无论活动如何，效率（lǜ）始终（zhōng）是（shì）评估（gū）的标准之一。同样，举行会议时（shí），如（rú）何更有（yǒu）效地（dì）完成会议以及如何更（gèng）快更完整地完成会议（yì）是客户对该事件进行评分的（de）标准之一（yī）。今（jīn）天给大家讲以下7条有助（zhù）于提（tí）高会议（yì）活动效果的准则，希望对你有所帮助（zhù）。

一、凡是会议，必设专人准备

1.切勿举行未经准备的会（huì）议（yì）。会议的成（chéng）本是时间（jiān）的浪费。如果会议（yì）没有结果，那就是对公司的（de）犯（fàn）罪，没有准备的会议就等于一场（chǎng）集体谋（móu）杀。

2.会议由办公厅(重要会议)或管理层(上午会议)进行预检查(为大（dà），中，小会议级别（bié）设（shè）置接受（shòu）标（biāo）准)未经准备的会议或发言人 必（bì）须根据系统取消缺（quē）席会（huì）议， 并适当惩罚各（gè）方。

3.在重要会（huì）议之前，有必要提前发送会议资料（liào）并提前阅读（dú）和准备资料（liào），进（jìn）入（rù）会议室后（hòu）是不可能的（de）。

二、凡是会议，必提前公开主题

1、开会必须要有明确的会议目的，准备会议PPT显示会议主题。

2、没（méi）有主题（tí）和（hé）流程的会议，就好比（bǐ）让大（dà）家来喝茶聊（liáo）天，浪费（fèi）大家的生（shēng）命。

3、会议的（de）主题（tí），要事先（xiān）通知与会人（rén）员。

三（sān）、凡是会议，必有纪律

1、开会设一（yī）名纪律检查（chá）官(一般（bān）由主持人担任)，在会议前（qián）先宣布会议纪律(如关手（shǒu）机（jī）等)。

2、对（duì）于迟到要处（chù）罚，对于会议上不安流程进行要提醒，对于发言人带情绪要提醒，对于（yú）开小会 私（sī）下讨论的行为要提醒和处罚，对于在（zài）会上（shàng）发恶劣脾气和（hé）攻击（jī）他人行为要进行处罚。

3、每（měi）一项讨论必须控（kòng）制（zhì）时间（jiān），不能泛泛而谈，海阔天（tiān）空。

4、设定时间，准时开始（shǐ）、准时结束：准时（shí）开（kāi）始、准时结束实际上（shàng）就是尊重别人的时间，开会一（yī） 定要准时，并（bìng）要对每个（gè）议（yì）程定（dìng）个大（dà）致的时间限制（zhì），一（yī）个议题不能讨（tǎo）论过（guò）久，如不能得出结论 可暂（zàn）放（fàng）一下，避免影（yǐng）响其他议题，或（huò）告之为什么延（yán）时的（de）原因。

四、凡是会议，必有结果

1.会议的（de）目的（de）是解决问题和（hé）改善局势，如果没有达（dá）到（dào）这个（gè）结果，那（nà）就浪费了每个人的时间（jiān）。

2.鼓励所有人积极参加会议会议主管保（bǎo）留暂（zàn）停任何偏离会议主题的人的权利。

3.会议组织（zhī）者必须设（shè）置时间提醒：还（hái）有60分（fèn）钟，30分钟和10分（fèn）钟。

4.会议决议必（bì）须书（shū）面记（jì）录（lù）并当场朗读。 每个（gè）人都要以书面形式确认签名，这（zhè）一点很重（chóng）要（yào）。

5.如果没有（yǒu）确定的结论，则可以单独讨论，得出解决方案（àn），确认结论（lùn），然（rán）后立即开始采取措（cuò）施。

五、凡是会议，必有训练

1、行政部要有专门针对如何开会的培训，让公（gōng）司（sī）的（de）会议变得高效。

2、会议训练包括：如何开会、如何主持、如何记录、如何追踪（zōng）、如何对待分歧、如何会（huì）场 汇报（bào）、过往的错误及处罚（fá）、过往的成功经验（yàn）及奖（jiǎng）励等。

六（liù）、凡是会议（yì），必有记录

1.需要编写（xiě）会议决议以（yǐ）确认特（tè）定的执行人员和截止日期。

2.完（wán）成（chéng）一项决（jué）议需要多种资源，但必须在决议记录中（zhōng）明确说明这（zhè）些资源，以使它们在会议后不会彼此偏离，不会影响决议的完成， 这点特别重要（yào）。

3.如果会议被推迟，请不要跟进。由于会议（yì）将（jiāng）是空（kōng）的（de），请（qǐng）加强（qiáng）审核和检查。会议后应建立后续程（chéng）序和负责人。

4.会议的所有决议（yì）应得到跟进，审核和检查。万（wàn）一发生事故，您可（kě）以及时进行调（diào）整（zhěng），以确（què）保（bǎo）完成所有会议决议。

七、凡是会（huì）议，牢记三个公式

1、开会 + 不落实 = 零（líng）!

2、布置（zhì）工作（zuò） + 不检查 = 零!

3、抓住不落（luò）实的事 + 追究不落实（shí）的人 = 落实!