会议活动策划主要的项（xiàng）目要（yào）关注哪些?会议活动策（cè）划时要做（zuò）好哪些要（yào）点?认为（wéi）会议活动策（cè）划最重要的是（shì）做好计划，以保证自（zì）己从策（cè）划（huá）做起一直到活（huó）动完成都能顺利进行。

一、计划（huá）

不管你想策划（huá）什么类型的活动，你需要一个具体的（de）策（cè）略。你的活（huó）动目标是什么?你是（shì）要给（gěi）顾客介绍（shào）新产品或（huò）新服务吗?还（hái）是要展（zhǎn）示你的（de）分（fèn）析（xī）结果或预测?

不管怎么（me）样（yàng），你需要把你的（de）计（jì）划在白板上画出来。想着你的（de）目标受众，你（nǐ）想向（xiàng）他们传（chuán）达什（shí）么样（yàng）的信息（xī）?你（nǐ）希望怎样来（lái）衡量结果。记住只有当（dāng）你有了（le）活动策略（luè）你才能理清这些（xiē）东西（xī）。

二、预算

当你把你（nǐ）的目（mù）标（biāo）确定了（le）以后，你需要考（kǎo）虑花多少钱才能达到这些目标。就我个人来（lái）说，我（wǒ）会把所（suǒ）有开支项都（dōu）列在（zài）一个检查清单里。内容会（huì）包括：标牌，邀请，网（wǎng）站图片处（chù）理（lǐ），食物，饮料，音乐等等。回想你参加过的活动并把所（suǒ）有（yǒu）你能想到的（de）项目都加进来，有哪些你是必（bì）须要（yào）用到的，有（yǒu）哪些可以摒弃（qì）?做一（yī）个检查清单并计（jì）算（suàn）总的支出。

三（sān）、时（shí）间和地点

你的活（huó）动参加者主要（yào）是执行人员还是管（guǎn）理人（rén）员?活动主要是演讲还是综合型的?这次活（huó）动是你的品牌战（zhàn）略的一部分（fèn）吗?

这些问题的（de）答（dá）案应该可以（yǐ）让你觉得这次活动的时（shí）间和（hé）地点（diǎn）了。举例来说，如果活动的参与（yǔ）者是繁（fán）忙的执行（háng）人员，那么你应该为他们（men）安排早餐，一个（gè）交流（liú）活动（dòng）最好（hǎo）是在晚上并且可以供应鸡尾酒。演讲展示活（huó）动（dòng）如（rú）果放在酒吧（ba）中会有不妥，最好是安排在酒店或者会（huì）议中心。

四、邀请

活动的（de）邀（yāo）请是整（zhěng）个（gè）活动策划中（zhōng）很重要（yào）的一环。发送邀（yāo）请不能太早也不能太晚。提前（qián）三周是一个（gè）不错的时间点。但（dàn）如果你是（shì）想要邀请一些事务繁忙的执行人员，但你最好再早（zǎo）一（yī）点发出邀请。 并且，你需（xū）要分不同时间段来发送邀请（qǐng）函。不同类型（xíng）的参会者有不同的时间安排所（suǒ）以要根据不同情况来适时（shí）发送邀请。

五、视察（chá）

在你的活动（dòng）开始前去（qù）查看你的场地。想象一下（xià）你的参会者会对你（nǐ）的活动有什么感受。现（xiàn）场（chǎng）应该放（fàng）些（xiē）什么（me）标（biāo）牌来（lái）防止误会?工作人员应该安排在（zài）哪（nǎ）些地方?基本（běn）上，你要了解当你的嘉宾（bīn）进入会场时会看到（dào）什（shí）么，感受到（dào）什么（me）。感受很重（chóng）要（yào），而唯一的了解参与人员会有什么感受的办法就是自己亲自去会场走一走。