举办大型（xíng）会议活动的时候需要与领导（dǎo）沟（gōu）通了解会议目的（de），然后草拟初步方（fāng）案，与领（lǐng）导（dǎo）确认（rèn），之后细（xì）化方（fāng）案、合理分配工（gōng）作，最（zuì）后进（jìn）行分工，那（nà）么具体怎（zěn）么（me）进行（háng）安排的呢？下面就和小编一起（qǐ）来看看吧！

一、与领导沟通了解（jiě）会（huì）议目的

策（cè）划之前的（de）沟通是必不可少的工作，了（le）解领导举行会议的（de）目的，确定整（zhěng）个会（huì）议策（cè）划的大方向，方（fāng）案要体现（xiàn）出（chū）主办方的意图，否则（zé）完（wán）全是无用功。比如要沟通好（hǎo）会议的（de）主（zhǔ）题是什么？多（duō）大规模（mó）？请哪些领导来？议程是什么？有什么特别（bié）交代的事项？

二、草拟初步（bù）方案，与领（lǐng）导确认（rèn）

沟（gōu）通（tōng）之后（hòu）应该将初步的方案拟写出来，交给领（lǐng）导（dǎo）来审核。因为在沟通（tōng）过程中，有（yǒu）可能出现理解偏差（chà）的情况（kuàng），把方案写到纸（zhǐ）上，能够（gòu）及（jí）时纠（jiū）正，避免走偏。同时，如果（guǒ）领导需要修改，或者有新（xīn）的想（xiǎng）法，也可（kě）以（yǐ）及时（shí）加上去（qù）。广州活动（dòng）策划公司（sī）

三、细（xì）化方案

初（chū）步方案确认后，就要来细化每一个环节了，这一（yī）步骤是最（zuì）重要的一步。可按照“会前、会（huì）中（zhōng）、会后（hòu）”的思路来（lái）安排好每一个步骤（zhòu）。

1、会前准备：会议通知、落实与会（huì）人员名单、安排会场、会场平面图、会议签到、会议材料发放等（děng）等。

会前准备工作量（liàng）较大，会场的安排比较（jiào）讲究，根（gēn）据不同的会议来布（bù）置现场，同时也要考虑作为安排（pái）等等。诸如会议通知、签到的事项（xiàng），可以借助会议助手软（ruǎn）件来协助，大大减少（shǎo）工作量。

2、会中：物料配合、人员配合

会议（yì）每一个环节需要什么物质材料配合？工（gōng）作人员在每一环节应做什么（me）？都需要（yào）活动策划到位。比（bǐ）如会议（yì）中有现场抽奖的环节（jiē），那是用转盘来抽（chōu）奖？还是可（kě）以用会（huì）议助手软件来（lái）投放到大屏幕抽奖，人人可参与到弹幕互（hù）动？

3、会后：会议纪要、总（zǒng）结（jié）、宣传报（bào）道

会议结束后需不需要进行宣传报道？如果（guǒ）需要就要准备照片和宣传稿。会议纪要可以（yǐ）通过会（huì）议助手在企（qǐ）业微信发布，方便与（yǔ）会（huì）人员及时查阅，如有修（xiū）改意见也可以（yǐ）在评论区提出。

四（sì）、合理分配（pèi）工作

执行中很有可能出乱子（zǐ），要懂得与同事分工合作，千万别一个人把（bǎ）全部活（huó）揽下来。如果（guǒ）真有（yǒu）什么（me）特（tè）殊情况，到了紧要关头往往都是顾得了头顾不了尾了，因此分工（gōng）合作是必需（xū）的，多一个人分担处理当然会更靠（kào）谱。

五、主办人公布策划方案并宣布分工

策划方案确认完成后（hòu），由（yóu）领导来公（gōng）布并分配工（gōng）作（zuò），这一点很重要（yào），毕竟自己没（méi）有分（fèn）工权力，同事不一定能全（quán）力执行。由领导（dǎo）出马（mǎ），那就变（biàn）成（chéng）了自己（jǐ）分内的工作，这是不一样的（de）性质。完成了以上（shàng）的（de）活（huó）动策划公司工作，那么执行下去就会事半功倍（bèi）。当然，在执行过程中会遇到各种（zhǒng）各样的情况，这时就（jiù）需要及时调（diào）整，灵活处理（lǐ）啦！