人们（men）总（zǒng）说，细节决定成（chéng）败。一（yī）场会议的成功举（jǔ）办（bàn），不（bú）仅（jǐn）需要严谨的，全（quán）局的策（cè）划统筹，还需（xū）要在（zài）执（zhí）行方（fāng）面（miàn）花费功夫。执行的过（guò）程（chéng）能够顺（shùn）利圆满，一场会议也就成功了一大（dà）半。那么，就给大（dà）家整理一下关于会议执行中（zhōng）需（xū）要注（zhù）意的（de）13个小细节。

1.在会议开始之前，您需要制定总体计划并为（wéi）会议过程（chéng）创建时（shí）间表（biǎo）。

2.如果会（huì）议（yì）的形式庄重，除了电话沟（gōu）通外，您还需要（yào）以书面文件或通知，邀请的形式（shì）与（yǔ）每个单位联系，并获得明确的答复(如（rú）书面（miàn）文件或通知单、邀请函需特殊制（zhì）作（zuò），您还得与印（yìn）刷厂商协商处理)。

3.在（zài）会议开始时，您（nín）可以（yǐ）参加注册过程，进行良好（hǎo）的协（xié）调，分发材料，同时结识新朋友并加深与老朋友的（de）关系。如果代表必须支付会议费，则您还要负责收取会议费。

4.获取会议组织者发（fā）布的可用（yòng）服务项目清单，与会议组织者签订必要（yào）服务的相关合同和（hé）协议（yì），并通过合法手段保护合法权益。去做。

5.您需要创（chuàng）建一个与会议时间表和演讲内容相（xiàng）关的报告。如果（guǒ）会（huì）议内容不包含（hán）内部机密（mì），您（nín）还可以将（jiāng）情（qíng）况报告给会议组织者，并请他们协助您创建会议。

6.在与酒店（diàn），机（jī）场（chǎng），饭店，广告公司（sī），印刷公司，车队和其（qí）他部（bù）门联系的会（huì）议组织者（zhě）的帮助下，根（gēn）据时间表及时查（chá）询计划的进度，落实计划（huá）的进度。

7.在开始（shǐ）正式（shì）会议（yì）之前，请检（jiǎn）查场地的布局(照明，声学，场地形状，绿化，专用设备)，以（yǐ）确保（bǎo）一切正常（cháng）。

8.办理入住手续后，立即将非常准确的房间数量和数量通（tōng）知会议（yì）组织者（zhě），并及时与酒店协商增加或减（jiǎn）少房间数量（liàng），以避（bì）免与酒店不必要（yào）的麻（má）烦去做。

9.通常，在召（zhào）开会议的时间和地点通过电话致（zhì）电每个单位，并（bìng）检查每个（gè）单（dān）位的代表人（rén）数（shù）。

10.创建与公司和会议的总体目标相匹配（pèi）的财务预（yù）算。存（cún）款（kuǎn）通常占总成本的50%，其余部分（fèn）在会议结束时清除。

11.与会议组织者协商，确定合理（lǐ）的用餐时间，起床时间和会议时间。

12.在会议（yì）期（qī）间进行良好的调整。

13.会议结束后，根据实际情况创（chuàng）建（jiàn）会议摘要报告（gào）以准备文件。