说(shuō)到(dào)会议议(yì)程,必须知道的就是应该简练(liàn),可(kě)以让与会人员一眼就(jiù)能够得到全部的信息,达到应有的效率(lǜ)。那(nà)么一份精简的会议议程应该包含哪些方面的(de)内容(róng)呢?视(shì)美会务小编现在(zài)就给大(dà)家分享一(yī)下。
首先,要(yào)明确一(yī)下会议议程的作用(yòng),一份好的(de)会议议程可以帮助你安(ān)排和组(zǔ)织你(nǐ)的会议,并且帮助你的团队明确会议要得(dé)出什么样的决议。会议议程包括一系列在会(huì)议上将被讨论的议题。
会议(yì)议(yì)程
会议议程大(dà)致(zhì)应包括以(yǐ)下几项(xiàng)内容:1.上次会议的决议,这(zhè)一(yī)部分内容可以帮助参(cān)加会议者回顾上一(yī)次(cì)会议,这有助于他们理清自己的思路,不仅(jǐn)可(kě)以使他们对整个问题形成一(yī)个连贯(guàn)的认识(shí),同时也有助于他们(men)对问(wèn)题的思考。2.现存(cún)的问题列表,开会(huì)就是(shì)为了来(lái)解决问题,因此,在会(huì)议议(yì)程的(de)前面部分列出现存的问题是很必(bì)要的,这让与(yǔ)会人员(yuán)明确现在面对的问题是什么(me),从而可(kě)以有针对性的对这(zhè)些问题思考解决的办法(fǎ)。如(rú)果这(zhè)一部分交(jiāo)待得(dé)不清楚(chǔ),容易(yì)让与(yǔ)会人员不清楚最终(zhōng)的目的。3.会议要讨论的议题(tí)列(liè)表,这(zhè)是整个会议议程(chéng)最重要的(de)部分,它(tā)包括(kuò)了一系列的议题的条目。在撰写议题的条目(mù)时,需要特别注意,议题条目最好以一个祈使的动(dòng)词开(kāi)始,这样(yàng)有助(zhù)于让与(yǔ)会人员清(qīng)楚需要他(tā)们做什么,以及该议(yì)题应该得出什么样(yàng)的(de)讨论结果。
以上这(zhè)些方面的内容都是会议议程里所不(bú)能缺(quē)少(shǎo)的,记住了(le)这些,一定会有助于你(nǐ)拟(nǐ)出一份好的会议议程(chéng)。
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