在进行年会场地租赁之前，我们肯定还是（shì）要做好整体上的规划，最好是能够有一定的（de）价（jià）格对比，也要确（què）定好具体的年会时间，只（zhī）有我们这（zhè）边（biān）的规划都（dōu）做好，后（hòu）期才（cái）能（néng）够直接进行租赁，选（xuǎn）择（zé）也比较容易。我们除了要（yào）整体衡量一下哪些（xiē）地（dì）点是（shì）比较（jiào）适合开年会，也要注意年会的具体内容，看对方（fāng）是否可（kě）以给我们提供相应（yīng）的（de）服务（wù）。肯定很多商（shāng）家（jiā）也（yě）都非常（cháng）注意年会（huì）场地租赁（lìn）费（fèi）用（yòng），其实如（rú）果（guǒ）能够掌握一定的预（yù）约方式，可以帮助我们节省大笔费用。

　　掌握（wò）网络动态，随时关注预约优惠。年会场地（dì）租赁集（jí）中在年（nián）底，但是很多（duō）会（huì）议酒店（diàn）或者是会（huì）展（zhǎn）中心早在九月份十月份就（jiù）开始招商（shāng），租赁费用上也是有一定的优惠。其实到了（le）年底除各个公司的年会外，肯定还有一些展商的活动，所（suǒ）以提（tí）前预约对我们来讲还是有好（hǎo）处的。可以直接通过一些综合性网站来关（guān）注我们准备预约的场地是否有会有（yǒu）政策，现在（zài）直接通过网络预约酒店会场和我们平（píng）时预（yù）定房（fáng）间一样方便，只要是直接通（tōng）过正规网站即可，也可（kě）以享受到优惠折扣。

　　形成长期合作模式（shì），会员折扣（kòu）力度大（dà）。年会（huì）场（chǎng）地（dì）租（zū）赁至少是一年一次，当然也（yě）有不少（shǎo）公（gōng）司可能分公司全国（guó）各地都有，还（hái）会经（jīng）常有一些会议，所以我们（men）可以和租赁场地形成一个长（zhǎng）久的合作模式，这样（yàng）对方（fāng）给出的（de）价格也会（huì）更加优惠（huì）。不少公（gōng）司都是（shì）经常和会议（yì）酒店合作，这（zhè）样（yàng）出差（chà）工作（zuò）人员的（de）开销（xiāo），以及会议室租赁的费用（yòng）都是（shì）可（kě）以按照会员折扣来享受优惠的，价格上也更划（huá）算一（yī）些。现在很多会议酒店（diàn）会员（yuán）的门槛都有所降低，我（wǒ）们（men）可以考虑长期合（hé）作的模式（shì），这样每（měi）一（yī）次（cì）都可以为我们节省一笔费用。