会议，成为人们职业生活中（zhōng）必不可少的活动（dòng），如何（hé）选择最适宜的（de）会议场地（dì）也是（shì）会（huì）务人员必备的（de）技能之（zhī）一。

　　一：明确会议的时（shí）间、地点（diǎn）、规模。这三点是一个会议的最基本（běn）组成要素。一个合（hé）适（shì）的会议场地必（bì）然要（yào）满（mǎn）足这三个最（zuì）关键的条（tiáo）件。时间就是会议档期。地（dì）点用来查找符合条件的（de）会（huì）议场所。规模用来确定会议场（chǎng）地的尺（chǐ）寸，大（dà）小，层高等等。

　　二：明确几种常用的会（huì）议摆台（tái）形式。最常（cháng）用的几种（zhǒng）会议（yì）摆台形式是：剧（jù）院式、课桌（zhuō）式、宴会（huì）式（shì）、董事（shì）会等（děng）等。不同的摆（bǎi）台形（xíng）式对会场的面积及配（pèi）备的设施（shī）要求都不（bú）同，摆台形式往往确定了会议场（chǎng）地的大小。

　　三：明（míng）确了会议的（de）时间（jiān）、地点、规模、摆台等等后。会议的基（jī）本要求（qiú）已（yǐ）经确定下（xià）来。这时候你就需要根（gēn）据这（zhè）些条件去寻找（zhǎo）场（chǎng）地，是酒店还是会（huì）所，还是山庄，只要条件合（hé）适，符合预算就可以确定下（xià）一步该做些什么了。

　　四：根据（jù）会议的布置（zhì）规划，你需要（yào）将筛（shāi）选出（chū）的部分酒店，再进行一个（gè）淘汰。

　　五：在符合（hé）预算的一（yī）些酒店中，在考虑是否有附加（jiā）优惠或者特色（sè）服务，在其中选（xuǎn）择价格（gé）适中即可。当然（rán）您（nín）最好参考交通是否（fǒu）便利，会议场地附属服务是否（fǒu）周到，通过再一次的筛选，你就将得到一个最为合适的选择。

　　六：最后便是要与酒店沟通档期、服（fú）务等一些（xiē）具体细节了，并需要交（jiāo）付一定的定金。

　　所以（yǐ），你知道（dào）怎（zěn）么挑选最合适的会议场地了吗（ma）？