当下，纸质（zhì）邀（yāo）请（qǐng）函已经不再是各项活（huó）动邀请嘉宾的主要方式，取而代（dài）之的（de），则是（shì）美观，方便发放（fàng）的电子邀请函。

　　纸质邀请（qǐng）函在邀请嘉宾时（shí），一般只会写明（míng）活动（dòng）的（de）时间（jiān）和（hé）地点（diǎn），很难让嘉宾对活动（dòng）产生兴趣，因此纸质邀请函也（yě）很难起到关键的作用（yòng）。相比（bǐ）而（ér）言，电（diàn）子邀请函（hán），除了可以将时间及活动地点写（xiě）明之（zhī）外（wài），还可以将（jiāng）活动背（bèi）景（jǐng），活（huó）动（dòng）的流程以及活动的（de）奖品都（dōu）可以添加至邀请函中。

　　在制作电子（zǐ）邀（yāo）请函的过（guò）程（chéng）中，需要注意（yì）以下内容：

　　1、电子邀请函的制作要符合主办方企业的风格，例如（rú）主要颜色，常用字体，企业标语等，这些细节上（shàng）的内容都是（shì）需要（yào）在制作电子邀请前同主（zhǔ）办方进行沟通。

　　2、电子邀请函在制作的过程中（zhōng），会使用（yòng）到很多的效果，无论是邀请函翻页效果，还是邀请函（hán）内容以何（hé）种方式出现，是否需要（yào）延（yán）时的（de）配合，让所（suǒ）有的效果进行最完美的搭配，这些都是在制作的过程中（zhōng）需（xū）要考虑的。

　　3、注（zhù）意表单的制作（zuò）。表单的制（zhì）作，是用于对愿意参加（jiā）活动的嘉宾的信息（xī）收集，可以留下嘉宾（bīn）的一些信息，也方便后（hòu）期活动在制定和执行过程中进（jìn）行（háng）合理（lǐ）的调整。要（yào）根据活动的要求来设置表单（dān），并（bìng）随（suí）时注意报名人（rén）数（shù）的变化。