从程（chéng）序上说（shuō），大型活动策划和实（shí）施，要完全按照庆典四步工（gōng）作法的要求执（zhí）行：

第一、立项，就是（shì）要把活动作为一个项目确（què）定下来，这个活动要不要（yào）做？为什（shí）么做？一定要很清晰。

第二、进行调查和可（kě）行性研究。做调查，大家很清（qīng）楚，不（bú）详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性（xìng），例如调查的内容：国（guó）家关于（yú）大型活动方面的政策和法规、公众关（guān）注的热点、历（lì）史（shǐ）上同类个案的（de）资讯（xùn）、场地状（zhuàng）况和时间的选择（zé）性（xìng），都是调查的内容。

可（kě）行性研究（jiū），是一个（gè）十（shí）分重要的工作步骤（zhòu）。研究范围包括大（dà）型活动（dòng）的社会适应性，包（bāo）括社会环境和目标（biāo）公众的适应性（xìng）。财力适应性、效益（yì）的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节（jiē）省费用？如（rú）果我投放媒介做广（guǎng）告，比做大型活动更有（yǒu）效（xiào），大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适（shì）应性，大型活动需要动用许多社会（huì）物质，许多创意也需要物质（zhì）的支持，因而需要活动策（cè）划人员把握现代科研成果。最后（hòu）一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措（cuò）施？如户（hù）外活动要考虑（lǜ）天气的（de）情况（kuàng），野外活（huó）动（dòng）考虑更（gèng）多的是安全设施问题，这（zhè）些都是我们要进行可行性研究（jiū）的范畴。

第三、提炼主题（tí），进行（háng）创（chuàng）意。除了个人创意外（wài），我们要特（tè）别强调群体创意的（de）概念。我不（bú）赞成个（gè）人策划大师（shī）的（de）提法，当今的时代已经不像三国（guó）演义时代要（yào）有一个诸（zhū）葛孔明，靠一个人拈指算出（chū）什么妙计来，而是（shì）靠不同（tóng）学（xué）科的组合群体策划。所以中山大学请我给他（tā）们学生讲策划的时（shí）候，他（tā）们原来做案例作业（yè）是要求每（měi）个（gè）学生一人做一个整体的案例策划书，我（wǒ）说能不（bú）能（néng）改一（yī）改（gǎi），变成以（yǐ）一个（gè）小组的方式进行策划？他们改了三年，效果很好（hǎo）。这不是泯灭（miè）个人（rén）的创意，集体创意的过（guò）程也始终贯穿着个人的创意过（guò）程（chéng），作为现代（dài）策划，需要的是多个学科的综合和集体的智（zhì）慧，而不是某个大（dà）师（shī）的杰作（zuò）。

第四，方（fāng）案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的（de）论证（zhèng），方案论证通常使用（yòng）定位式（shì）优选法，轮转式优选法和优点移植（zhí）法。

操作（zuò）实施过程应（yīng）注意的问题

1、实施（shī）操作设（shè）计。从我个（gè）人工（gōng）作经验和研（yán）究（jiū）的结果（guǒ）看（kàn），我们应该非（fēi）常重视实施方案的操作设计。我们看（kàn）到（dào）一些单位（wèi）组织的活动，甚（shèn）至是专（zhuān）业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现（xiàn）很多（duō）问（wèn）题，违背了原创精（jīng）神或者没有达到原创水平（píng）。所以，在原则方案确定以后（hòu），还（hái）要进一步进（jìn）行操（cāo）作（zuò）设计，操作（zuò）设计（jì）必（bì）须包（bāo）括比较（jiào）准（zhǔn）确的财务预算，因为（wéi）很多单位做活动，预（yù）算（suàn）做100万，最后花了160万，从现代（dài）管理（lǐ）考核（hé）这个活动，就不能说是（shì）成功的。

2、办理审批手续。有（yǒu）人觉得办审批很繁琐，怕（pà）麻烦。但在实际工作中，我们应（yīng）该希（xī）望得到有关单位的（de）审批。这里给大家（jiā）讲一（yī）个案（àn）例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的（de）事情（qíng），找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟（yān）花（huā）。当时虽（suī）然广州还没（méi）有规定在城市放烟花要经过审批，但（dàn）在公众场（chǎng）所进行活动必须（xū）经过审批。这（zhè）个单位是一个局级单位，他（tā）们（men）认为（wéi）有（yǒu）权在自己的场地上做敬老（lǎo）活动，就没有向有关单位报批（pī）。活动办得很热（rè）闹，有（yǒu）文艺节目演出，有很（hěn）多赞助（zhù）单（dān）位给老人（rén）送礼品，最后（hòu）放烟花，但烟花一放（fàng），遭到了公安机关的追究，为什么？因为他（tā）没有办审批手续，也缺乏民（mín）航（háng）管理规范知识，在飞机航线（xiàn）上放烟花，无论如何都是违法的。