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会议(yì)服务之会议用车注意(yì)事项

发布者:音响灯光(guāng)搭建活动公(gōng)司   来源:www.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-10-04

  会议用车也是会议服(fú)务中的一个重(chóng)要部分。很多公司或者(zhě)是企业,为(wéi)了方便(biàn)更多(duō)的与会者参加会议,都会(huì)专(zhuān)门租赁一些商务车,进行接送服务。而这个过程中(zhōng)最需要保障的就是安全,因此(cǐ),在进(jìn)行会议租车时,都需要注意一些(xiē)特别事项。

  一、车辆(liàng)的组织情况

  掌握会议所需用车(chē),考虑安排于(yú)会务服务的车(chē)辆的种类(lèi)和数量。

  二、用车(chē)制度

  规定用车(chē)范(fàn)围,履行批准手续,领(lǐng)导用车要充分保(bǎo)证,建立24小(xiǎo)时的用车值班(bān)制度。

  三、派车管(guǎn)理

  包括用(yòng)车安全检(jiǎn)查的(de)管理和驾驶(shǐ)员(yuán)规范服务的管理。

  四、车辆安排

  在时间安(ān)排、乘车安排、对号入座、有序上(shàng)车等方面加强组织,以保证安全、准时、高效。

  五、租车管理

  当本组织的用车不足时(shí),可(kě)像汽(qì)车公司租车,在(zài)租车前要检(jiǎn)查清楚价格、服务状况和车辆状况(kuàng)。

  六、租车协议

  在确定要(yào)租车后,要仔(zǎi)细确认(rèn)租车协议,包括租车(chē)合同、租车保(bǎo)证等等协议。

  综上所述,会议用车不仅要考虑租借双方的情况,还要考虑车辆(liàng)自身的情况,以及一些额外的相关事项,最终一确保会议用车的(de)万无一失(shī)。

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