会（huì）议组织工作（zuò）头绪繁（fán）杂、环（huán）节较多，每个（gè）环节之间相（xiàng）互关（guān）联、相互影响，一个环节（jiē）出了问题就（jiù）要影响（xiǎng）下一个环节（jiē）甚至整（zhěng）个会议。因此，应该重视会议工（gōng）作的（de）总体（tǐ）协（xié）调与安排，必须（xū）建立一套有（yǒu）效的指挥调度（dù）系（xì）统（tǒng）。

　　会（huì）议协（xié）调是（shì）指会议组织者受上级领导者的委托（tuō），通过各（gè）种（zhǒng）方式和手段（duàn）妥善地协调、处理（lǐ）各种（zhǒng）关系、矛盾和纠纷，其目（mù）的是保证会议的顺利召开、进行和圆（yuán）满结束。会议协（xié）调也（yě）是会议（yì）组织管理的重（chóng）要手段，其实质是统一认识，调整关系（xì），解决（jué）矛（máo）盾（dùn），协（xié）调（diào）行动。

　　秘书部门要做（zuò）好会务工（gōng）作总体（tǐ）协调，必须建（jiàn）立一套有效的指（zhǐ）挥调度系统，并且明确岗位责任。必要时，应（yīng）列出详细的任务分工表，人手一（yī）份（fèn），以备检查和落实，及时协调解决问题（tí）。如文稿起草、会务组（zǔ）织、会场布置、文（wén）艺演（yǎn）出（chū）、来（lái）宾接待（dài）、生活服（fú）务、安全保卫、交通（tōng）疏导、医疗急救（jiù）、电力（lì）保障（zhàng）等（děng）。

　　会议协调的方（fāng）法与途径多种多样，要灵活运用，主动地做（zuò）好协调与安排工作，会议协调的要（yào）求如下。

　　(1)加强会（huì）议组织（zhī）工（gōng）作（zuò）部门的建（jiàn）设，提高会议（yì）组织人员（yuán）的素质和（hé）工作效率（lǜ），树立良好的（de）形（xíng）象（xiàng），取得各方面的信（xìn）任。

　　(2)注重调查研（yán）究（jiū），广泛收集各（gè）方面（miàn）的信息。

　　(3)争取领导同志的（de）理解（jiě）、信任和支持。

　　(4)充分发挥各相关工作部（bù）门的作（zuò）用。

　　(5)顾全大局，求同存异，协（xié）调一致。

　　(6)建立良好的人际关系。

　　(7)善于将（jiāng）原（yuán）则性与灵（líng）活性结合起来（lái）。

　　(8)遇到问（wèn）题，应耐心细致，沉着冷静，稳重（chóng）行（háng）事。

　　(9)注意留（liú）有余地。

　　(10)协调之后注意及时抓落实（shí）。