年会（huì）是每（měi）个员工都（dōu）很喜欢并期待的会议，既可以放松平日（rì）里因为辛苦工作而疲惫的身心，也（yě）能够享受到美食以及好看（kàn）的（de）节目，还（hái）能参与抽奖活动，接收领导派发的红包等等，但是年会的举办成功与否，其场地的选择至关重要。那么（me）年会场地预定有哪些注（zhù）意事项呢？其（qí）场地（dì）的搭建费用大概多少钱呢？下面（miàn）一起来看看小编的讲解，看完你（nǐ）就明白啦。

一、年（nián）会场地预（yù）订注意事项

　　1、地点

　　除了要（yào）考虑是预订（dìng）星级酒店还是普（pǔ）通酒店，酒店（diàn）的场地（dì）能否容纳（nà）下全部员（yuán）工，有没（méi）有现成的舞台（tái），格局（jú）如何等内（nèi）在因（yīn）素以外；还应该考虑该酒店是否临近公司，还有酒店（diàn）附近的（de）交通以及停（tíng）车等是（shì）否方便快捷等外界环境。

　　2、价位

　　考虑价位时，要精确地预估，是否还有开瓶费、服务（wù）加（jiā）成（chéng）费及其（qí）他（tā）零杂的费用，以免（miǎn）被貌似低（dī）廉的起桌费（fèi）给吸引（yǐn），最后发现严重超出财务（wù）预算。而且（qiě）还应该删除多余的项目或者与酒店负责人商谈（tán），争取获得更（gèng）多的优惠。酒席的（de）价钱不（bú）能（néng）与财政预算有大的出入（rù）。

　　3、菜式及服务素（sù）质

　　不要被那些又美（měi）又有诗（shī）意的（de）菜名还有（yǒu）酒店的口头承诺给迷惑了（le），无论如（rú）何要保证菜肴的质量和服务人员的专业服务水准，最好是选（xuǎn）择熟人介绍或者拥有多年品牌的或者是口碑较好（hǎo）的（de）大酒（jiǔ）楼。同（tóng）时（shí），要保证所点菜式要（yào）基（jī）本上满足大众的口味和需要。

　　4、预算人数

　　在预订桌数以前（qián），一定（dìng）要（yào）把握好参见（jiàn）年会的大概（gài）人数，除开公（gōng）司员工，是否有合（hé）作（zuò）商、兄弟集团、董事会成员等等要（yào）参加。不要在年会当天发生临时增（zēng）桌或撤桌的现象，造（zào）成（chéng）场地过于（yú）拥挤（jǐ）或过于空（kōng）旷（kuàng）。

二、年会场地搭建（jiàn）费用（yòng）大概多少（shǎo）钱

　　1、 年会（huì）策划场地用（yòng）餐费用

　　场（chǎng）地用户餐（cān）的（de）费用是占整个（gè）年（nián）会（huì）总策划的百分之三（sān）十，主要是整个（gè）年会场地用餐、酒（jiǔ）水、等这（zhè）个费用主要看企（qǐ）业的预算，以（yǐ）及定的（de）酒店场地的档次情况。

　　2、年会策划布置费用（yòng）

　　要想（xiǎng）一场（chǎng）年会年会出效果，那需要请年会（huì）策（cè）划公（gōng）司为自（zì）己精心打（dǎ）造一场晚会（huì），策划公司的主要包括（kuò）有：主要提供活动整体策（cè）划、执行、灯（dēng）光、音（yīn）响、舞台、活动整（zhěng）场效果布置、节目、演艺（yì）、摄像、摄像、主（zhǔ）持、化妆（zhuāng）师

　　对于企业而言，年（nián）会的策划主要占整个（gè）年会的策划的20%~30%,一般（bān）来讲打造简单一（yī）些的晚会价格是在10万之（zhī）内，如果是打造有效果的晚会是在（zài）15万左右，大场精致的晚会则需要（yào）在（zài）20万以上（shàng）。

　　3、年会策划宾客接待费用

　　我们企业举办一场年会，是需要宴（yàn）请到宾客的，邀请的（de）伴手（shǒu）礼，宾客（kè）的坐车费用，或者有一些需要住宿的费用（yòng）。宾客（kè）接待费（fèi）用（yòng）占（zhàn）活动的5%~10% 左右。

　　4、年（nián）会（huì）策划员工福利费用

　　在年会现场，领导、董事长都发会（huì）一些员工福利做为嘉（jiā）奖等等，这方面占整个年会的活动的20%。