说起发布会，相（xiàng）信（xìn）朋（péng）友们都不陌（mò）生。最近很多刚入（rù）行的朋友们，不知道（dào）发布会（huì）场地（dì）如何（hé）选择?场地区（qū）域（yù）如（rú）何（hé）划分（fèn）?今（jīn）天小（xiǎo）编就为朋友们分（fèn）享一下，希望可以帮到新入行的朋友!

一（yī）、发（fā）布会场地选择

发布会的（de）活（huó）动场地选择性很（hěn）多：主要分为室内和户（hù）外两种。室内有（yǒu）酒店、会（huì）议中心、大剧院（yuàn）、体育（yù）馆、影剧院放映厅等。户（hù）外有主题公园、运动场、游乐场、广场等（děng）。至于选择室内还是户（hù）外要根据实际情况而定（dìng）。

选择场地时要考（kǎo）虑的因（yīn）素有（yǒu）：场地排期表、等级（jí）标准、人数（shù）多少（shǎo）、交通状况、整体价格、配套设施(电源、网络带（dài）宽、投影、舞台设备、桌椅数量)、餐饮住宿、气候等（děng），根（gēn）据需要选择最适合的场地。

温馨提示（shì）：普通场地（dì）需提前2个月预定，热门场地（dì）需提前（qián）半年以上预定。如（rú）果活动人数达到500人以上（shàng），最好报派出所备案，以（yǐ）免发（fā）生意外。(如果预算充（chōng）足（zú）的情（qíng）况下，交给活（huó）动（dòng）策划（huá）公司（sī）来（lái）选择、划分和布置场地更（gèng）省心。)

二、发（fā）布（bù）会场（chǎng）地区域划分

发布会的（de）场地通常可（kě）以分为以下区域：签到区、互动区、主会场、分会场（chǎng）、茶歇区、餐（cān）饮区、通道区、贵（guì）宾室、工作人员（yuán）休（xiū）息（xī）区（qū）、物料区等。按时（shí）段和人群，区域又可（kě）以（yǐ）共享或合并，比如媒体采访区可以安排在领导休息（xī）室。

1、签到区：签到区是发布会的门（mén）面，能给（gěi）来宾（bīn）留下深刻的（de）印象（xiàng），但是签到区如果管控不好，很（hěn）容易造成拥（yōng）挤导（dǎo）致场面混（hún）乱，所以签到区的设计和人员的引导工（gōng）作要（yào）做到位。

①签到区（qū）主要有以下签到方（fāng）式：纸上（shàng）签、电（diàn）子表格签、二（èr）维码扫（sǎo）描签、大屏（píng）幕互（hù）动签、人脸识（shí）别签到等。这么多（duō）签（qiān）到方式，需要根据人群、人数以（yǐ）及预算来针对性的选择。

②酒店大堂（táng）需（xū）要设置多媒体来进行引导或者安排（pái）员工引（yǐn）导（dǎo）进入签（qiān）到区。

2、互动区：通常设置产品体验（yàn）区、产品demo、吉祥物等周边（biān）展示（shì）区域（yù）;摄影互动区域;抽奖（jiǎng）活（huó）动等。

3、茶歇（xiē）区：建议选择与（yǔ）品牌调性（xìng）相适应的下午茶（chá），同时展示（shì）品牌信息。

4、主（zhǔ）会场：主（zhǔ）要做好座次的安排（pái），如做台上、台下席的划分包括领导嘉宾席、媒体（tǐ）记者席、普通（tōng）观众席（xí），主会场的座次安排和贵宾餐厅座位的安（ān）排，都是有（yǒu）讲究的，不可随意设（shè）置。

5、分会（huì）场：大（dà）会分（fèn）论（lùn）坛（tán）召开的地点。

6、餐（cān）饮区：一般为酒店配套（tào）设施，分为封（fēng）闭式和开放式。封闭的（de）圆桌/长桌一般是接待贵宾洽（qià）谈业务的场所，开放式的自助餐厅一般是观众（zhòng）和媒体（tǐ）用餐聊天的场所。有（yǒu）些酒店还设有小酒吧，提供小酒水，来宾可自（zì）由（yóu）选择。

7、通道区（qū）：应该（gāi）有一个用于活动线（xiàn）路的（de）指示（shì）牌（pái）和时间提示。

8、VIP休息（xī）室：领导和重量级嘉宾在（zài）此休息等待上台（tái）演讲的地方。

9、员工休息区：礼（lǐ）仪、主持人化（huà）妆及工作人员休（xiū）息区。

10、物料区：宣传诸如材料（liào）和备（bèi）用（yòng）物料的（de）存储，要事先准备（bèi）好所有的物资。

在对（duì）场地进行（háng）划分（fèn）之后（hòu），对租赁场（chǎng）地要有详细（xì）的平面图，了解各区域（yù）可用的设备(LED屏幕、桌椅、翻页（yè）器（qì）、音箱（xiāng）等等)，并对材（cái）料的规格进行详细的说明，如预算充足（zú），还可绘制一幅室（shì）内导航（háng）图（tú）。

温（wēn）馨提（tí）示：一定要在平面（miàn）图上标明卫生（shēng）间和（hé）安全（quán）通道。