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深圳年会(huì)策(cè)划的(de)场地(dì)应该如何选择(zé)?

发(fā)布者:音(yīn)响灯光搭建活动公司   来源:www.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-11-12

每到年(nián)底(dǐ),深圳大大小小的(de)公(gōng)司都要(yào)举办年会。一方面(miàn)可以证明公司的迅速(sù)发展,另一方面(miàn)也为员工营(yíng)造欢庆、热闹的活动气(qì)氛(fēn),增进员工间的(de)友谊(yì)与凝(níng)聚(jù)力(lì)。然而(ér),年会场地选(xuǎn)择却成为公司管(guǎn)理和HR比较头疼的话题(tí)。深圳年会策划(huá)的场地应该如何选择?

一(yī)、深圳年会会场类型

深圳年会场地应该如何(hé)选择呢?在回答(dá)这个问题之前,我们(men)必(bì)须(xū)先了解(jiě)年会(huì)场地有哪几个类型(xíng)。

1、商务(wù)酒(jiǔ)店

商务酒店主要是以商务为主的酒店,一(yī)般都配备通讯(xùn)设(shè)备和特定楼层(céng)的商务会议场所,以满足高效(xiào)率、快速、方便(biàn)的(de)商务(wù)会议。还可提供(gòng)会(huì)议、西餐厅、商店(diàn)、健身房等配套设施。商务酒店是公司年会的理想选择之一。

2、度假酒(jiǔ)店

度假酒店通常位于(yú)海滨度假胜地或其它风景优美(měi)的地方。酒店的(de)室内装修与(yǔ)布置从(cóng)外部环(huán)境和景观设计出发,能(néng)够体(tǐ)现当地重要特色,主要(yào)用(yòng)于休闲娱乐活动(dòng)。度假酒店也是旅游和年会理想(xiǎng)的休闲(xián)场所(suǒ)。

3、其它场地

自然(rán),除酒店(diàn)外,您还(hái)可以选择旅游区(qū)域、公司自己的场地或(huò)其它户外场所(suǒ)。

二、深圳年(nián)会会场(chǎng)设备

为了挑选深圳(zhèn)年会的场地,我们需要考虑(lǜ)场地的配套(tào)设施(shī)。辅(fǔ)助设(shè)施如照明、卫生、通风(fēng)、电话、服务、录音、功放等设施(shī)应齐全。与(yǔ)此同时,员(yuán)工们应该检(jiǎn)查(chá)所有的辅助设备。从(cóng)未因上(shàng)次会议开在这儿,应该没问(wèn)题而匆(cōng)忙地(dì)以为这次也可(kě)以正常。这样(yàng)一种不负责任的态度可能会使这次年会蒙受(shòu)重大损失(shī)。企业应当为每一(yī)个会议场所配(pèi)备足够的软硬件,所以选择深圳年会(huì)场地的时候必须考(kǎo)虑举办年会的辅助设(shè)备是(shì)否齐全。

三、深圳年(nián)会预算范围

选择深圳年会场地的时候,必须要考虑(lǜ)年会预(yù)算(suàn),根据年会预算选择(zé)合适的场地。不管是(shì)打折,还是降价,场地费用都包括(kuò)了额(é)外服务的总费用,还包括成本,并提(tí)供其他地点或(huò)者其它方案,如会议(yì)可以在安排在一个地方,住(zhù)宿可以安(ān)排(pái)在(zài)附近其它比较(jiào)便(biàn)宜的地(dì)方。有没有(yǒu)隐性成本,当要求的付款,是否(fǒu)需要支付相(xiàng)关费(fèi)用,提前预付多少。如果年(nián)会取消,会(huì)得到(dào)全额退款或部分退款都要了解清楚。

年(nián)会场地(dì)的(de)选择(zé)在很大程(chéng)度(dù)上决定了年会活(huó)动的质(zhì)量和员工的积极性,因此是非(fēi)常关键和重要的(de)。如果(guǒ)朋友们在年会(huì)场地选择上有(yǒu)疑(yí)惑,可(kě)以(yǐ)随时咨询(xún),我们(men)主要致力于:商演、会展会议、各类庆典、集(jí)大中型的文艺演出策划的服务行业的,而业务的范围则是包括了专(zhuān)业的(de)舞台(tái)搭建、灯(dēng)光、音响、视频系统的(de)工(gōng)程(chéng),流动(dòng)的演出音视光工(gōng)程的制作,视听器材、灯光(guāng)等(děng)设备的租(zū)赁的,会展、开工庆典、舞美设计(jì)、策划执行等。

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