相信大家平时都会看过各种(zhǒng)各样的庆典活动布置,不难发现:但(dàn)凡庆典活动,无论大小,其布置风格很多会以(yǐ)隆重(chóng)、热闹为主,由此(cǐ)可见一个庆(qìng)典活(huó)动策(cè)划对(duì)于举办方来说是多么(me)的重要,那么,大型(xíng)庆(qìng)典活(huó)动策划中场地布置有什么要求呢?大型(xíng)庆典(diǎn)活动策划的(de)场地如何布置?
庆典活动策划(huá)现场(chǎng)的安(ān)排、布置是(shì)否(fǒu)恰(qià)如其分(fèn),往往都会直接影响(xiǎng)到嘉宾(bīn)对主办(bàn)方以及庆典(diǎn)策划公司的印(yìn)象,前(qián)往不要以为举办一场庆典活动,公司只需要将其交给专业(yè)的庆典策划(huá)公司去做就甩手大吉了,其实这样省事是(shì)省事了,但是,任何的活动想(xiǎng)要圆满是需要双(shuāng)方(fāng)的深入沟通的,双方良好的沟通良是成功举办活动的保障。
庆典活(huó)动(dòng)开始前一定要计划好活(huó)动的进程(chéng),包(bāo)括各方(fāng)面活(huó)动的(de)细节和涉及到(dào)的问题。庆(qìng)典活动(dòng)会(huì)场布置属于活动执(zhí)行的一个重要方面,是为了营(yíng)造活动(dòng)氛围(wéi),给活(huó)动开展提(tí)供必要(yào)条件的工作。庆典活(huó)动的现场(chǎng)要布置好会(huì)标(biāo)与(yǔ)标语,写上公司的名称(chēng)、活动(dòng)的主题、活动的口号等标语(yǔ),起(qǐ)到醒目的作用。舞台搭(dā)建(jiàn)、背(bèi)景(jǐng)安装、led、嘉宾席、红(hóng)地(dì)毯铺设、鲜花、空飘(piāo)气球、充气拱门都是庆典(diǎn)活(huó)动策划布置中常用的元素。
另外(wài),大(dà)型庆典活动策划场地布置时还应注意:
1、选择庆典(diǎn)活动(dòng)地点要(yào)小心谨慎,如若(ruò)选(xuǎn)择不慎(例如噪(zào)声污染、交通不便等等),那(nà)么这次庆(qìng)典活动就很有可能因为这些因素(sù)而顾此(cǐ)失彼;
2、对活动现场环境,我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆(lóng)重(chóng)、喜庆的气(qì)氛烘托;
3、活(huó)动场地的(de)大小选择应根据(jù)来宾人(rén)数而定(dìng)。人多地方小,会非常拥挤,从而影响(xiǎng)客人的心情(qíng);但若人少地方大,则会让来宾对(duì)本单(dān)位产生(shēng)一种门(mén)前冷(lěng)落车马稀的(de)感觉(jiào);
4、庆典布(bù)置物料(liào)要提前准备,所有设计(jì)画面(miàn)最好提前3-4天确认(rèn)(有的公司对于现场画面非(fēi)常纠结,迟迟(chí)不能定稿,这很(hěn)容(róng)易影响活动的布置(zhì)进程);
5、不管是主办方还是(shì)执行方,都成立相应的执行团队,分工合作,分配任务(wù);
6、制定工作(zuò)计划(huá)表,合理安排工(gōng)作;
7、现(xiàn)场执(zhí)行要跟得上进度(dù),各方面的(de)工作都要(yào)做的及(jí)时到位;
8、设备调试。在(zài)庆典活(huó)动开始前把所用到(dào)的设备全部(bù)准(zhǔn)备好,对于播放的(de)乐曲要进行审查通过(guò),需(xū)要(yào)播(bō)放的(de)视频画(huà)面(miàn)、以及道具等要根据流(liú)程过一遍,因此往往每个活动(dòng)都(dōu)需要不少(shǎo)的时间来彩排(pái)。
9、一般要(yào)提前2个小时左右布置好现场,用来对现场的检查和改正。
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