一项会议在策划的时（shí）候需要考虑的（de）因素有很多，这个时候我们就需要专（zhuān）门制定一个（gè）方案（àn）来进行规划，那么我们在制（zhì）定计（jì）划的时（shí）候需要遵循哪些原则呢（ne）?下面为你详细介绍（shào）下会议策划中（zhōng）策划方案需要遵循哪些方面的原则。

1、减少会（huì）议次（cì）数的（de）原（yuán）则

是否有（yǒu）必（bì）要召（zhào）开各种会议应该严格审查。原（yuán）则上，不会召开会议讨论可（kě）以通过个（gè）人接触、咨询或（huò）推荐解（jiě）决的问题。此（cǐ）外，参加会议的人数（shù）应该严格（gé）限制。

2、准（zhǔn）时的原则

会（huì）议前，主持人必须（xū）将相关事项（xiàng）告（gào）知与会者，并（bìng）听取相关（guān）人员的意见。主持（chí）人和与（yǔ）会者必须提（tí）前进入会场。根据通知时间准时开（kāi）会，准时结束（shù）会议。

3、会议通（tōng）知的清晰性原则

会议通知必（bì）须明确（què）说明:会议的月、日、周（zhōu）;会（huì）议的开始时间（jiān）;会议的结束时间（jiān）;会议地点;与会者人数;会议主（zhǔ）题和准备工（gōng）作。

4、缺（quē）勤和迟（chí）到的事（shì）前联络原（yuán）则

如因（yīn）客观（guān）原因缺席（xí）或迟到，必须提前联系主持人(或召（zhào）集人);尽量（liàng）不要在会议前（qián）安（ān）排（pái）访客或接（jiē）听电话，以免影响准时（shí）出席。

5、效率原则：提前安（ān）排会议（yì）地点，确定座位和会（huì）议记录员。提前(通常提前2天)向与会者分发相关会议材料。必要（yào）时限（xiàn）制发言（yán）时间（jiān）。主持人有权打断关于自由会议主（zhǔ）题的发言（yán）。