如果您想举办会议（yì）活（huó）动，选择一家会议策划公司提供服（fú）务是其中一个选择。然而，很多（duō）人不知道会（huì）议策划公司能为这次会议提供什（shí）么样的服务，所（suǒ）以在采访（fǎng）会议策划（huá）公司时（shí），他们不知道是（shì）否应该谈论这个问题。事实上，会议策划公司可以（yǐ）提供一（yī）站式的（de）会议活（huó）动服务（wù）解决方（fāng）案。具体（tǐ）流程如下（xià）：

确定（dìng）会议的核心价值是双方早期沟通的关键要求。会议策（cè）划公司将（jiāng）根据企业（yè）的会议需求，提出标准会议模式下（xià）为企业（yè）量身定制的各种会议（yì）版块（kuài），包（bāo）括会（huì）议（yì）主题定位、邀请人（rén）员、会议内容定制（zhì）、会（huì）议流程安排、会议组织（zhī）和实（shí）施（shī）计（jì）划等，等。

现阶段，会议策划公（gōng）司将与委托方进行初步沟通，对委托方关注的一些（xiē）问（wèn）题提出自己的选（xuǎn）择方（fāng）案，如预算（suàn）内最合适的会议地点、推荐参会（huì）人员（yuán）入住的酒店等，根据（jù）预算（suàn）、展会交通流程、接待流程（chéng）等选（xuǎn）择合（hé）适（shì）的餐饮（yǐn）场所和菜（cài）单。

如果您认为经（jīng）过沟通（tōng）后您可以信任本会（huì）议策（cè）划（huá）公（gōng）司，您可以进入本阶段会议策（cè）划公司将安（ān）排委托方（fāng）或委托方代表前往目（mù）的地（dì）考察由会（huì）议（yì）策划公司（sī）（会议（yì）酒店实（shí）际（jì）由（yóu）委（wěi）托方推荐或直接决定），现（xiàn）阶段（duàn）服务的业（yè）务项目、服（fú）务流程、推广计划（huá）、服务价格（gé）等内（nèi）容（róng）进行（háng）了深（shēn）入探讨，大致明确（què）了双方的责任（rèn）和义务。

这一次需要耐心（xīn）细致会议策划公司将认（rèn）真考虑设想（xiǎng）的过程，逐一策划（huá），尽可（kě）能（néng）细化策划，然（rán）后以书面形式确（què）认双方的权利、义务和责任，并签（qiān）署相关服（fú）务协议。

协议的严格（gé）和人性化执行将是双方合作精神（shén）的高度升华。无论计划多么（me）完美，任何计（jì）划都有（yǒu）缺陷。双（shuāng）方（fāng）要本着合（hé）作的精神，抛开暂时（shí）的分歧，以展会的（de）成功举办为目（mù）标，共（gòng）同努力。在此期间，双方需以口头或书面（miàn）形式承（chéng）诺，原协议以外的服务（wù）视为本协议的延（yán）伸，并临（lín）时确定双（shuāng）方签字负责人。所有临时交易均允许（xǔ）通过事先协商和事后结算的方式进行。将（jiāng）活动的细节（jiē）组（zǔ）织成文字和光（guāng）盘，提（tí）交（jiāo）顾客存档，并协助顾客对（duì）会议的总体情况进行总结和评价。