会议有(yǒu)各种(zhǒng)不同的(de)类(lèi)型以及不同(tóng)的会议环境,还要收集开会的各种信息,再计划(huá)开会目的和目标,那么举办一场标准(zhǔn)的会议,会议策划具(jù)体需要做些什(shí)么呢(ne)?
一、明确要做些什么(me)?
会(huì)议的类型,会(huì)议的规模(mó),以及(jí)会议环(huán)境(jìng)的要求,召开会议要达到的母的和目标,所以,第(dì)一个重要的步骤首先应该收集各方面(miàn)的信息(xī),通过收集(jí)这些的信息再总结制定出这(zhè)次(cì)召开会议的计划。
二、谁来(lái)组织筹(chóu)划这次的会(huì)议?
从(cóng)人事到公司的ceo,每个人多多少少都会有可(kě)能(néng)参加到这次会议的筹划,只不过很少有人从(cóng)事这(zhè)项工作,有些就只是有一点经验,所以需(xū)要一个能力,有工作效率的人筹划会议(yì),才能体现代(dài)表这家(jiā)公司的(de)工作水平。
三、主要会议(yì)的(de)类型?
1、销售(shòu)会议:一般是为了(le)宣布(bù)开始销售(shòu)某(mǒu)种产品或销(xiāo)售期(qī)限。例如季度销售会议,或者是对前一(yī)个销售期间进行总结和表彰(zhāng)。
2、年会:可(kě)以是公司股(gǔ)东(dōng)大会,也可(kě)能是行业(yè)协会每年一(yī)次的会员(yuán)大会。
3、产品发布会:是为(wéi)了向(xiàng)专业群体和消费(fèi)者介绍和推广某一新产品。
4、研讨会:是(shì)为(wéi)了提供信息和讨(tǎo)论该信息而举办的会议。研讨会一般让与会者相互交流并有(yǒu)意(yì)见反馈。
5、专(zhuān)业会议:是就某个(gè)领域的问题进行讨论、咨询(xún)和交流信息而召开的会议。一般包括(kuò)主会和(hé)讨论问题、解决问题的小组会议。
6、奖励会议:是为了员工分销(xiāo)商或(huò)客(kè)户的(de)出色工(gōng)作表现进行表彰(zhāng)奖励。
7、培训会议:一般要用(yòng)至少(shǎo)一天,多则几(jǐ)周时间开展培训活动的会议(yì)。这类培训需要有特定的场(chǎng)所,培训内(nèi)容高度集中,由某个领域的专业培训人员教授,而且通(tōng)过培训要实现某些(xiē)目的和目标。
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