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会议服务中的会务工作的特点有哪些(xiē)?

发布者:音响灯光搭建活动(dòng)公司   来(lái)源:www.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-09-21

 会议服务中的(de)会务(wù)工作的特点有哪些?会议秘(mì)书工作一直(zhí)附着在某(mǒu)个阶段,政党和服务他(tā)们(men),除此之外(wài)还(hái)有哪些特点呢?

 1、被(bèi)动:会(huì)议事务(wù)的辅助地位(wèi)决定了它的(de)被动性;

 2、服(fú)务:会议事务随(suí)着会议(yì)的需要而产生。它的所有活动都是为会议提供(gòng)便利条件,做好各种服(fú)务,并确保良好的会议;

 3、时间:会议是一项(xiàng)有组织的领(lǐng)导(dǎo)活动,具有很强(qiáng)的及时性。参加者应准时参加会议。作为(wéi)会议(yì)秘书(shū),他们应(yīng)该有(yǒu)很高的时间感。他们不得有所有参与者的(de)到来,没有会(huì)议记(jì)录或场地安排等现象;

 4、保密:在我国,无(wú)论机(jī)关或单位有多大或多小,许多(duō)重(chóng)要事项(xiàng)都经过(guò)会议讨论后决定。因此(cǐ),许多会议,如省和县常务委员会,对其(qí)内容保密(mì)性(xìng)很强。保守会议的秘密自然是会议(yì)秘(mì)书的(de)任务之一,需要谨慎(shèn)和谨(jǐn)慎;

 5、交易:无论是值班接听(tīng)电话,还是记录和(hé)组织简报,许多链接(jiē)都具有强大(dà)的交易性,复杂(zá)性和微不足道性(xìng)。但是(shì),通过这(zhè)些交易(yì)工作,确保(bǎo)了会议的(de)顺利进行。这种交易工作具有强烈的政治和意识形(xíng)态性质。有时,一个(gè)非常(cháng)小的交易(yì)工作做得不好,这可能会发展(zhǎn)成一个重大的政治问题;

 6、全面性:会议工作直接面向领(lǐng)导机关和(hé)领(lǐng)导同志举行(háng)的会议,涉及面广。各类(lèi)人才(cái)和知识渊博的(de)人参加会议。要(yào)做好会议工作,我们需要了解社会科学和自然科学的多学科知识,尤其是管理知(zhī)识,我们需要掌(zhǎng)握相同的知识(shí)。在他们工作的(de)各个方面(miàn),他(tā)们需要掌握使(shǐ)用各种自动化和电子设备进行会议服务(wù)的技能以及他们(men)工作的专业知识。他(tā)们要求会议秘(mì)书(shū)人(rén)员成为通才和杂项专家,能够从整体的角度观察和考虑问题,并具备高度(dù)全面的愿景(jǐng)和能力(lì)。当然,会议秘书工(gōng)作也有(yǒu)其专业性,如处理(lǐ)事务的能(néng)力,写(xiě)作能力,录音技术(shù)等。会议(yì)秘书工作的全面性(xìng)和专业(yè)性是相互渗透,相辅相成的。

 

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