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庆典活动策(cè)划(huá)流程和注意事项

发(fā)布者:音响灯光搭建活(huó)动公司   来(lái)源:www.ww38.viennacitytours.com    时间(jiān):2021-12-01

庆(qìng)典活动策划流(liú)程(chéng):

(1)庆典(diǎn)活动策划:确定来宾(bīn)及发放请柬;来宾组成:政.府(fǔ)官员、地(dì)方实力人物、知名人士、新闻记(jì)者(zhě)、社区公(gōng)众代表(biǎo)、客户代表或特殊人物等。总之,来宾要具有一定的代(dài)表性;发放请柬要求:请柬提前710天(tiān)发(fā)放。重要来宾请柬(jiǎn)发放后,组织者当天应(yīng)电话致(zhì)意。庆典头(tóu)晚再电话(huà)联系。

(2)设(shè)计庆典活动程序;一般(bān)程(chéng)序:主持(chí)人宣布开典;介(jiè)绍来宾;由(yóu)组织的重要领.导或来宾(bīn)代表讲话;安排参(cān)观活动;安排(pái)座谈(tán)或(huò)宴会;邀请重要来宾留言或提字。

(3)落实致辞人和剪彩:致辞人和剪彩人分(fèn)己方(fāng)和客方。己(jǐ)方(fāng)为组织蕞高(gāo)负责人,客方(fāng)为德高望重、社会地位(wèi)较高的(de)知名(míng)人士(shì);选择致辞人和剪(jiǎn)彩人应征(zhēng)得本人同意(yì)。

(4)编写宣(xuān)传材料(liào)和新闻(wén)通讯材料;列出庆典主题、背景、活动内(nèi)容等相关材(cái)料,将材料装在(zài)特制的包装袋内(nèi)发(fā)给来宾。对记者(zhě),还应在其材料中添加较详细(xì)的资料,以方便(biàn)记者(zhě)写作新闻稿件。

(5)庆(qìng)典活动策划的接待(dài)工作;设置(zhì)接待室(shì)。对(duì)所有来宾,都应(yīng)热情接待,耐心(xīn)服(fú)务;对重要(yào)来宾,要由组(zǔ)织领.导(dǎo)亲自接待;他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责(zé)。

庆典活(huó)动策(cè)划注意事项:

庆典活动既(jì)是(shì)社会(huì)组织面向社(shè)会和公众展现自身的机会,也是对自(zì)身的(de)领(lǐng).导和组织能(néng)力、社交水平以及文化素(sù)养的检(jiǎn)验。因此,举办庆典活动时,公共关系人员应做(zuò)到准备充分(fèn),接(jiē)待热情(qíng),头脑冷(lěng)静,指挥有序。一般说来,庆典活动策划应注(zhù)意以下事项:

(1)确定(dìng)庆典(diǎn)活动策划(huá)主题(tí),精心策划安排,并进行适当的宣传。

(2)拟定(dìng)出(chū)席(xí)庆(qìng)典仪式(shì)的宾客名单,一般包括(kuò)政.府要员、社区负责人代表、同行代表(biǎo)、员工代表(biǎo)、公众代(dài)表、知名人士、社(shè)团。

(3)拟定庆典程序,一般(bān)为:签到、宣布庆典开始,宣布来宾(bīn)名单、致贺词、致答词、剪彩等。

(4)事(shì)先确定致贺词、答(dá)词(cí)的(de)人名单,并拟好贺词、答词,贺词、答词都应言简意赅。

(5)确定关键(jiàn)仪式人员,如剪(jiǎn)彩、揭(jiē)牌、托(tuō)牌等;除本(běn)单位领.导外,还应邀请德(dé)高望重的知名人士。

(6)安排各(gè)项(xiàng)接待事宜,事先确定签到、接(jiē)待(dài)、剪(jiǎn)彩、摄(shè)影、录像、扩音等有关(guān)服务礼仪人员。

(7)可在庆典活动(dòng)中安排节目,如舞龙(lóng)等;还可邀请来宾题词(cí),以作为(wéi)纪念。

(8)庆典结(jié)束后,可组织(zhī)来宾参观(guān)本组织的设施、陈(chén)列等(děng),增(zēng)加(jiā)宣传的机会(huì)。

(9)通(tōng)过座谈(tán)、留言形(xíng)式,广泛征求意见,并(bìng)综合整理、总结经验。

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