周年庆典(diǎn)的举行对(duì)于(yú)很(hěn)多公司都具有里程碑(bēi)式的(de)意义,怎(zěn)么样才(cái)能将(jiāng)周年庆典(diǎn)举(jǔ)办(bàn)得恰如(rú)其分(fèn),还能很(hěn)好的体现公司(sī)的实力,提高参与者的愉悦感(gǎn),将所有活动策(cè)划(huá)细(xì)节(jiē)保证到。今(jīn)天小(xiǎo)编来说说(shuō)周年庆典活动策划的细节有哪(nǎ)些?
一、地点与时间(jiān)选择
任何事情的第一要素一定都是时(shí)间(jiān),周年庆典的时间(jiān)一定与公司(sī)创立息息相关。但是还(hái)有一个重要因素就是地点的选择,具(jù)体(tǐ)举行地点(diǎn)可以(yǐ)根据公司的经济实力和(hé)规模,或者选择对公司有特殊意义的场所,例如:公司(sī)会议厅(tīng)、注(zhù)册地、公司第一次年会的(de)会议厅(tīng)等(děng),如果(guǒ)有外景场地的需求,可以在公司附(fù)近的场地进行或者请专业(yè)活动策划公司的人员帮忙(máng)参考的(de)场地。
二、环境的设(shè)计(jì)和氛围
周年庆典的(de)主题氛围(wéi)一定是隆重、热闹(nào)、喜庆的。要做到既(jì)不铺张浪费,又能尽(jìn)力的体现出这些活动氛围,这一项(xiàng)目很考(kǎo)验策(cè)划人的专(zhuān)业程度。为了让(ràng)所有的参与者都能很好的代入氛围,大到(dào)灯光布置、鲜(xiān)花装饰、舞台(tái)搭(dā)建;小到服装设(shè)置、邀请(qǐng)名(míng)单核定、食品健(jiàn)康等。环境的设计一定要做到温馨、简约(yuē)、时尚,切勿用力过猛,导致土气(qì)得出(chū)现。在一些装饰、氛(fēn)围营造(zào)上也不(bú)可喧(xuān)宾夺(duó)主、尺度失控。
三、场地(dì)及参与人(rén)员
地点(diǎn)的确定(dìng)一大影(yǐng)响(xiǎng)因素就是(shì)场地和人(rén)员的安排。在这里我们可以根据公(gōng)司的人数规模、拟邀的嘉宾(bīn)数量来(lái)决定场地(dì)大小;还可(kě)以根(gēn)据周年庆典(diǎn)活动策划规模大(dà)小决定,如果需(xū)要搭建表演舞(wǔ)台,公(gōng)司的会议厅肯定不(bú)做(zuò)选择(zé),但(dàn)如果仅仅是一些(xiē)话术交流,会议厅(tīng)就(jiù)可以作为一个好的场地选择。所(suǒ)以在场地的选(xuǎn)择上,需要活动策划人员根(gēn)据整个活动策划方(fāng)案来决定。
四(sì)、现场设(shè)备设(shè)施(shī)
在举行周年庆典时,需要(yào)相关负责人员确定好现场一切设施设备的正(zhèng)常使用和(hé)运行,以免在(zài)活动进行中发生意外,造成整个活(huó)动的(de)体(tǐ)验感下降。首先一定要调试好(hǎo)现场使用的(de)音响设备,其次是落实好现场的物资物(wù)料的落(luò)实到位(wèi),电路电线、桌椅板凳(dèng)的安全问题。当然,在周年(nián)庆典举办的热场和终场时,我们(men)可以选择一些有旋律且符合现场氛围的音乐起到(dào)一些(xiē)暖场(chǎng)的效果。
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