说到发布会活动，相信大（dà）家都非常的（de）熟悉（xī）。在（zài）活动策划（huá）行业当中，产品发布会活动举办的数量也是（shì）非常多的。一个（gè）完整（zhěng）的发布（bù）会策划（huá）方案是（shì）活动顺利（lì）举行（háng）的（de）先决条件，发布会前期（qī）的（de）策划固（gù）然重要，但在（zài）活动当天的工（gōng）作执（zhí）行情况才真正决定了活动（dòng）的成败。那产品发布会有哪些工作安排（pái）呢?今日小编为（wéi）大家（jiā）进行了（le）整（zhěng）理，继续往下看（kàn）!

一、排练

在（zài）产品发布会开始（shǐ）的前两个小（xiǎo）时，工作人员要提前（qián）到场（chǎng）再次进行活（huó）动的彩排。每个（gè）细（xì）节都要逐一确认，不能有（yǒu）任（rèn）何疏忽。如果时间充足（zú），最好可以从（cóng）开始签（qiān）到环（huán）节（jiē）到最后的合影留恋环节再过一遍。如果时间不充足（zú），就选最重要的（de）环节过一（yī）遍。排练的重点包括时间节点，也就是在某个（gè）时刻，谁要做（zuò）什么事（shì）情，可以（yǐ）提前准备好人力执行表。也包括大屏调试，要确（què）认投影机、投影机的布片、有关文件是否正常工作。

二、活动的开（kāi）展

假如（rú）预先的计划已经很（hěn）好了，活动进行起来就会轻松多了，这需（xū）要每一个负责人对自（zì）己的工作了如指（zhǐ）掌，心中有数（shù）。

1、来宾签到

由于传统（tǒng）纸质签到较耗人力（lì），效率（lǜ）低下，在这里（lǐ）不妨用大（dà）屏幕的互动签（qiān）到，来（lái）宾签到（dào）即可完（wán）成，信息自动录入后台，也方便管理人员进行核对和检查。

2、启动仪式

可以是播放录（lù）影带，也可以是主持人宣布仪式，或者是领导讲话等（děng）等。如果要有（yǒu）仪式感，可以（yǐ）用大屏幕互摇来启动，这（zhè）样（yàng）的（de）启动（dòng）不是一到（dào）两个人参与，而是全场嘉宾共同（tóng）参与。主持（chí）人（rén）宣布启（qǐ）动仪（yí）式结束后，现场嘉宾（bīn）共同摇晃（huǎng）手机，给大屏上的水晶球一个蓄力，蓄力到100%就完成启动，大（dà）屏（píng）上就会（huì）显示出（chū）公司的logo或者（zhě）发布会主题，这就（jiù）可（kě）以随（suí）意定（dìng）制了。

3、产品（pǐn）展示

通常（cháng）产品发布会都是采用PPT的形式来介绍产（chǎn）品，也会采用脱口秀的形式来解说。具体以哪种（zhǒng）方式展现需（xū）要根据实际产品来定。除产品说明外，还（hái）可增加一（yī）些新品（pǐn）试用、试（shì）吃（chī）、试穿等环节，激（jī）发目标消费者的购买欲。

4、问答环节

由于有媒体在场（chǎng），所以（yǐ）提问环节的问题也经常成为新闻发布（bù）的素材，发言人要谨慎回答问题。演讲者的选择要以有知识（shí）、有随机应变（biàn）能力、有（yǒu）经验为标准，为了解决问（wèn）题，演讲者在开始时（shí）要列出一些（xiē）问题提纲，并且（qiě）要经（jīng）常（cháng）训练。

5、抽奖环（huán）节

为了活跃（yuè）现场（chǎng）气氛，提高嘉宾的参与（yǔ）热（rè）情，给嘉（jiā）宾带来（lái）更（gèng）多惊喜，不少产品（pǐn）发布会还（hái）会增加抽奖环节（jiē），如新产品试用版（bǎn）、新产品优（yōu）惠券等，也可准备一些实物（wù）小礼品。

6、签约仪式

产品发布会的目的就是为了销（xiāo）售（shòu）产（chǎn）品，还（hái）会邀请（qǐng）合（hé）作（zuò）伙伴到现场现（xiàn）场签约。可在（zài）此使用大屏幕（mù）互动电子签（qiān）约，全程见证签约（yuē）过程，富有仪式感。

除上述各环节外，有（yǒu）些产品发布（bù）会还（hái）会准备节目演（yǎn）出、互动游戏等节目安排，可（kě）以活（huó）跃现场气氛（fēn），调动观众热情。不过在发布会开完（wán）后（hòu），一（yī）定（dìng）要对活动现（xiàn）场进行清理，同时要将现场回收的材（cái）料进行盘点。

三、媒（méi）体后续报道

此次发布会的宣传推广主要通过媒体进（jìn）行，因此，发布会活（huó）动还需关注后续媒体（tǐ）报道。例如，在媒体专（zhuān）访环节的时候，可以把媒体采访人员（yuán）带到预定的采访（fǎng）的会议室进行访谈。另（lìng）外，企业自身（shēn）的媒体（tǐ）渠道（dào）也要（yào）同步出稿，与（yǔ）媒体形（xíng）成传播（bō）矩阵，扩（kuò）大（dà）报道范围（wéi）面。

四、经（jīng）验总结

若时间（jiān）允许，也（yě）可在（zài）会（huì）后做一次活动（dòng）总（zǒng）结。关（guān）键（jiàn）是（shì）员工的工作环境、活动的得失等。在每一项活动中都要汲取经验教训，以便在下次活（huó）动（dòng）中做得更（gèng）好。