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深圳(zhèn)活动策划步骤(zhòu)有哪些?五步走攻略!

发布者:音响(xiǎng)灯光搭建活动公司   来源:www.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-11-13

作(zuò)为一(yī)家大型活动策划公司的老(lǎo)员(yuán)工,经历(lì)过很多的大(dà)小活动,自我总结出了一套活动策划的五大步骤,希望(wàng)能给大家带来帮助。具体的(de),下面小(xiǎo)编就来和大家详(xiáng)细聊聊深圳活动策(cè)划步骤有哪些?

第一步:调研

做活动之前需要做好调研活动(dòng),搞清楚做活(huó)动的目的(de),本次活动所想要获得的目标是(shì)什么,想(xiǎng)要得到什么样的效(xiào)果,调研下关于这些活动目的(de),以往是怎么做的,以往(wǎng)是怎么(me)去实现(xiàn)的,充(chōng)分的(de)调研(yán)工作会给后续的活动策划提供更多的(de)思(sī)路。

第二步:策(cè)划

调(diào)研结束后,弄清(qīng)楚了活(huó)动目(mù)的之后(hòu),就可以进行活动策划了,也就(jiù)是要开始着手撰写(xiě)活动(dòng)策划方案,活动(dòng)策(cè)划方案(àn)分(fèn)成几个部分,活动目的、活动主题、活动流程、活动物料、活(huó)动(dòng)宣传(chuán)、活动(dòng)预案。再写(xiě)活动方案时,活动流(liú)程要写的尽可能详细,还有就是活动的应急预(yù)案要写清楚,把各种细节和突发情(qíng)况都想到(dào),这样后期的执(zhí)行就会更加顺(shùn)畅一点。

第三步:筹(chóu)备

活动策(cè)划方案撰写好,领导通过之后(hòu),就(jiù)可以开始筹备了,筹备分两大块,一(yī)是线下的物料(liào)采(cǎi)买工作(zuò),还有一个是线(xiàn)上(shàng)画面的设(shè)计工作,要(yào)做好线上线(xiàn)下(xià)的准(zhǔn)备(bèi),物(wù)料准备工作一定要提前,不然(rán)的话临时做(zuò)都会来不及,还(hái)有(yǒu)就是文案和设计时间也要做好把(bǎ)控,因为这部分是沟通横(héng)向部门的,一定要做(zuò)好时间预留,避免(miǎn)出现来不及的情况。

第四步:执(zhí)行(háng)

活动执行阶(jiē)段,要提前做(zuò)好现场布(bù)场彩(cǎi)排工作,在执(zhí)行的当天要密切关注活(huó)动现场人员的到场率,及时把控,比如活动(dòng)举办前一个小(xiǎo)时,如果现(xiàn)场活动人员还没(méi)到一半,这个时候就需要沟通销(xiāo)售人员做好客(kè)户邀约,如果(guǒ)活动开始前半(bàn)小时还(hái)没有人,那就(jiù)要做好(hǎo)应(yīng)急方案,现场去找人,一定(dìng)是(shì)要保证(zhèng)场子坐满(mǎn)。

第五步:复盘(pán)

最后(hòu)一步就是活动执行结(jié)束(shù)之后的复盘(pán)工作了,很多的活(huó)动(dòng)策划(huá)做了很多年都没有什么进(jìn)步,每一(yī)次的错误(wù)还是会继续犯,这种(zhǒng)的就是没(méi)有(yǒu)做好活动(dòng)复(fù)盘总结工作。每次活动结束后(hòu),要总结(jié)什(shí)么是(shì)好的,什么是不好(hǎo)的,不好的地方应该如何(hé)去改进,好的(de)地方怎么做(zuò)能更好。活动现场客户(hù)对(duì)于什么样的活动形式会(huì)更加感兴(xìng)趣,什么样的活动主题更吸(xī)引人,这些(xiē)总结起来都是为(wéi)下(xià)次活动成(chéng)功举办奠定基础(chǔ)。

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