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一(yī)份完整的(de)活动策(cè)划方案主要组成部分

发布者:音响灯光(guāng)搭建活动公(gōng)司   来(lái)源:www.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-11-11

一(yī)份完(wán)整的(de)活动(dòng)策(cè)划方(fāng)案,主要有几个部分:总活动方案、活动经费(fèi)预算表、工(gōng)作安排表、活动具(jù)体流程(chéng)表、活动效果评估、其他(tā)附件、活动应急方案等。一般活动方案都(dōu)要写(xiě)好的话,一定会(huì)包(bāo)含以上部分,具体的每部分怎么写,包含哪(nǎ)些内容,小编来和大家详细聊聊。

1、总活动方(fāng)案

总活动(dòng)方(fāng)案是指活动的(de)总体方(fāng)案,要尽可能的详尽,把(bǎ)活动全部的内容(róng)包括(kuò)进去,像活动主题(tí)、目的(de)、活动流程等(děng)这些(xiē),基本的(de)活动(dòng)信息,其中活动(dòng)主题(tí)要尽可能的有亮点有创意,毕竟后面的活动相关(guān)展(zhǎn)开都是根据这个来的(de),活(huó)动流程也(yě)要尽可(kě)能的详细(xì),因为活动现场就是根据(jù)活动方案撰写的内容进行。

2、活动经费预(yù)算表

做活(huó)动(dòng),一(yī)开(kāi)始是要有活动(dòng)的最初基本预算的,你预算50万那就做50万的活动标准,如(rú)果预(yù)算只有5万(wàn),那你肯定(dìng)也(yě)只能做5万的活动(dòng),所以活(huó)动一开始(shǐ)的(de)预(yù)算要定好,不然的话到后(hòu)面就很(hěn)容易(yì)超标。而(ér)且(qiě)在写活(huó)动经费预算表的时候,要把各(gè)种活动所需物料(liào)都预算(suàn)进去,不然临时(shí)增加预(yù)算,会很麻烦(fán)。

3、工作安排(pái)表

做一场活动不可能是自己一个人就能(néng)完成(chéng)的,需(xū)要团队的协作,那么就需要(yào)指定好工作(zuò)分(fèn)工表(biǎo),各司其(qí)职,每个人负责一个(gè)部分(fèn)一项工(gōng)作,这(zhè)样,大家责任分明,也比(bǐ)较好开展工作,毕竟每个人的精力有限,事情(qíng)多(duō)了就很容易(yì)出错,所以工作安排表(biǎo)是非常(cháng)必要的(de)。

4、活动具体流程表

做活动(dòng)方案的(de)时候要做好活动的(de)具体流程表,流程表具体到时(shí)间(jiān),就是活动从开始到结束(shù)的全流程(chéng)铺(pù)排,每(měi)个节目之间的时(shí)间也要衔接好(hǎo),每(měi)个时(shí)间(jiān)都要(yào)预估恰当,不能让中间出现太多的空(kōng)挡。

5、活动效果评估(gū)

在做活动的时候,肯(kěn)定会有(yǒu)一个预期效果,预期目标,所以在活动(dòng)方案(àn)中(zhōng)也会有这么(me)一部分,活动效(xiào)果的评估(gū),想(xiǎng)通过这场活动得到什么样的结果,也(yě)就是活动目的的实现过程。

6、其他附(fù)件(jiàn)

其他需要附在活动(dòng)方案里面的附件,这个根据(jù)各(gè)个(gè)公司各个活动的要求不(bú)一(yī)样。

7、活动应(yīng)急预案

做活动方案的时(shí)候,要考虑到应急预案,因为活动现场会(huì)有(yǒu)很(hěn)多突发情况,要对这些突发情况做好预(yù)案,不能现场临时抓瞎。

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