在做活动策划(huá)的时候,不论是什么活动策划,都有场地布置这一(yī)个工作。当然(rán)了,庆典活动也不例外,在做庆典活动的时候,相信大家平时(shí)也看过(guò)各式各样的庆典活动场(chǎng)地布置(zhì),一般庆(qìng)典活动的(de)现场多以热闹为主元素。对于公司来说庆典活动是一(yī)个(gè)比较重要的活动,而场地布(bù)置又是活(huó)动成功举(jǔ)办(bàn)的主要元素,那(nà)么(me)在大型的庆典活动策划(huá)中场地布置有哪些要求和应该注意的地方呢,下面的小编就来(lái)和大家(jiā)详细聊聊。
1、做好沟通
庆典活(huó)动(dòng)策划中,现场的安排布置往往都会影响到会(huì)嘉宾(bīn)对于(yú)公司的印象。千万不(bú)要以为举办一场庆典(diǎn)活动,公司(sī)只需要将其交给专(zhuān)业的庆(qìng)典策划(huá)公司去做就甩(shuǎi)手大吉了,其实(shí)这样省事是省事(shì)了,但是,任何的活(huó)动想要圆满是需要(yào)双方的深入沟通(tōng),双(shuāng)方良好的沟(gōu)通才是成功(gōng)举办活(huó)动的保障。
2、基本布置(zhì)
庆典活动执行之前一定做好活动(dòng)策划,规划好活动的额规(guī)划(huá)进(jìn)程,包括活动中的一切(qiē)细(xì)节和涉及(jí)到的(de)问题。庆典活动的现场要布置好会(huì)标与标语,写(xiě)上公司的(de)名称(chēng)、活动的主题(tí)、活动的(de)口号等标语,起到醒目的作用。舞台搭建、背景安装、led、嘉宾席(xí)、红地毯铺设、鲜花、空飘气球、充气拱门都(dōu)是庆典活动策(cè)划布置中常用的(de)元(yuán)素(sù)。这(zhè)些是一(yī)些基本的(de)现场布置要求。
3、场地选择
在场地选择上要小(xiǎo)心(xīn)谨慎,因为场地如(rú)果选择不好(hǎo),那么这次庆典(diǎn)活动就很难执(zhí)行成功了。
4、现场环境
场地周边(biān)的环(huán)境(jìng)一定(dìng)要比较好,不然的话现场很(hěn)难做出效果(guǒ)。还有就是现(xiàn)场环境营造,应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重(chóng)、喜庆的气(qì)氛烘托。
5、场地大小
活(huó)动场(chǎng)地的(de)大小选择(zé)应根据来宾人数而(ér)定。
6、设计物(wù)料
庆典活动要提(tí)前(qián)做好现场的物料设计,所有的画面要提前列好,给(gěi)到设计公司进行设计,同时(shí)也要定好出品时间(jiān),最好是提前三到四天给到(dào)制作公司(sī)制作(zuò)。
7、分工(gōng)协作(zuò)
制定工作计划(huá)表,合理(lǐ)安(ān)排工(gōng)作,做好活动分工。
8、提(tí)前彩排
活(huó)动一定要(yào)提(tí)前做好(hǎo)彩排工(gōng)作,同时检测(cè)现场设备的(de)正常(cháng)使用与否,因此往往每个(gè)活动都需要(yào)不(bú)少的(de)时间来彩排,一(yī)般(bān)要提前2个小时左右布置好现场,用来对现场的检查(chá)和改(gǎi)正。
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