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业主答谢(xiè)会策划前期要准备哪些工作?

发(fā)布者:音响灯光搭建活动(dòng)公司   来(lái)源:www.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-11-06

公司的发展离(lí)不开业主的支持与(yǔ)信任,因此公司可以举办一(yī)场业主答谢会来感谢业主(zhǔ)们一直以(yǐ)来的支持(chí)与信任。采(cǎi)用(yòng)联谊(yì)会形式,可以树(shù)立企业形(xíng)象,营(yíng)造宽松、良好(hǎo)的交流氛(fēn)围。那么,业(yè)主答谢会策划前期(qī)要(yào)准备哪些工作?

一、确定业(yè)主人数。

二、主办(bàn)单位确认方案(àn)、效(xiào)果图、费(fèi)用预算等等(děng)。

三(sān)、前期各项(xiàng)准(zhǔn)备工作的安排、成立抽本(běn)小(xiǎo)组,确保(bǎo)活动方案的实行。

四、确定(dìng)各项人员。

五、宣传(chuán)资料的(de)准备。如宣传的横(héng)幅标语、宣(xuān)传单、宣传手册等(děng)等。

六、按照项目(mù)实(shí)施方案的要求(qiú)广告宣传工作开始运行。至少小区(qū)内(nèi)部人员通(tōng)过标语、横幅等都要知道这一(yī)件事情。在小区外(wài)也要多做(zuò)宣(xuān)传,并欢迎各位前来(lái)参加。

七、筹备活动所需各项硬件物料,如:拱门、音响、灯光(guāng)安装等(děng)材料,以及现场(chǎng)所需各种材料。

八、确定活动所(suǒ)需邀请的人员。如公(gōng)司的领导(dǎo)、业主(zhǔ)和新闻媒体(当地有(yǒu)影响力(lì)的两(liǎng)家(jiā)报纸(zhǐ)记者联系)。

九、设(shè)计(jì)印刷请柬,并在活动日前五天送(sòng)达被(bèi)邀请(qǐng)人士手中。

十、确定相(xiàng)关(guān)演出人员,如主持(chí)人、演员人(rén)员等。特别是(shì)要提前一周与业主们商量让(ràng)孩子参加这(zhè)次的(de)活动演(yǎn)出,让孩子们有时间参加排练。

十一、活动现场包(bāo)装布置。(舞台(tái)、主席台、拱门、地毯、灯(dēng)光、花(huā)篮、桌椅)

十二、确(què)定活(huó)动负责(zé)人、活动联络人员、主持人沟通、礼仪(yí)小姐、保安工作人(rén)员、摄影摄像人员、发(fā)放礼品(pǐn)人员(yuán)等等。特别是要确定晚会的总负责(zé)人和每一模块的负责人(rén),权责具(jù)体到(dào)每一个人,避免晚(wǎn)会时发生(shēng)一些不必要的问(wèn)题,也方便具体而迅速的解决问题。

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