一场发布会的(de)策划就是希望可以得到(dào)世人的关注,举(jǔ)办(bàn)意义是在向大众宣告新(xīn)产品(pǐn)的问世。如果没有一个(gè)全新的亮相环节(jiē),或者策划平平,无法(fǎ)凸显产品优势(shì),就很难达到发布会的(de)最(zuì)佳效果(guǒ)。而(ér)要想(xiǎng)有(yǒu)好的策划效(xiào)果,其(qí)现场布置控(kòng)制好(hǎo)就是一个必须要做好的工(gōng)作了(le)。
产品发布会会场控(kòng)制一、会场的功能分区
为(wéi)了(le)更好的把控现场成(chéng)交节(jiē)奏,在新品发布会的现场,可以安排一个(gè)功能分区用于成交辅助(zhù)。如果会(huì)场空(kōng)间足够(gòu)大,功能分(fèn)区可以安排在(zài)会场内。如果(guǒ)会场空间不够,可(kě)以在会场同层租用一(yī)个分会场作为功能分区。
功能(néng)分区可以根据新品需求(qiú)来设定,比如我们可以(yǐ)设置(zhì)成交洽谈专区,为现场强(qiáng)意向(xiàng)代理的加入提供一(yī)个相对轻松、安静、独立的环境。也(yě)可(kě)以设置产品体验专区,让参会者亲(qīn)身(shēn)体验新品产(chǎn)品。还可(kě)以设置签单成(chéng)交专(zhuān)区(qū),可以第一时(shí)间为代理加(jiā)盟,提供完(wán)善(shàn)的服务,包括财(cái)务手续、现场签约手续的办(bàn)理等。
新品方如果对(duì)会场布置没有经验,建议找专(zhuān)业的机(jī)构来协助搭建,包(bāo)括现场的(de)桌椅布置、宣传展架布局、音(yīn)响设(shè)备和(hé)屏幕展示等等,这些都(dōu)可以一站式的交给专(zhuān)业机构来完成。有些会(huì)场本身就会提(tí)供这块的(de)增值服务,这样就省事(shì)很多了。
很(hěn)多事情,如果新品方(fāng)没有(yǒu)经验,一定不(bú)要自己瞎琢磨。术业有(yǒu)专攻,专业的事情一定要(yào)交给专业的人来做。如(rú)果新品方没有经验,请(qǐng)专业机构(gòu)来协助布(bù)置会场是(shì)最佳的选择。学习一两次后,自(zì)己再动手也(yě)不迟,就当是自己交学费学习。有些钱一定不要省(shěng),省了现在就会亏了未来。
二、会(huì)场(chǎng)的布置和人员安(ān)排
发(fā)布会的会(huì)场布置对现场成交有(yǒu)着非常重要的作(zuò)用,整体的布置要凸显成交的氛围,产品(pǐn)的(de)展示、灯光的布(bù)置、座椅的布局、主持人和讲师、嘉宾的出场位置(zhì)等,都要相互(hù)配合。再加上(shàng)现场激情(qíng)的(de)音(yīn)乐,可以带来具有煽动性的心里暗示效果。
关于会场的(de)布置,注意的(de)细节较多(duō),由于(yú)篇幅的(de)关系,这里重点讲解(jiě)几个特别需要注意的事(shì)项,这些(xiē)注(zhù)意事项对于(yú)现场的成(chéng)交造势有着非常重(chóng)要的影响。
三、会场的文化长廊
新品文化(huà)长廊的布置(zhì)是很多(duō)新品方容易忽视的地(dì)方,而(ér)这恰恰是新品最佳(jiā)的宣传阵(zhèn)地。新品文化长廊的布置(zhì)很简单,只需要将(jiāng)新品宣传的物料摆放(fàng)在会场(chǎng)外入场门口的走廊,或摆放在会场内的四周边缘(yuán)。
宣传海报上(shàng)可以放(fàng)上公司(sī)和新品的介绍、新品创始人的介绍、新品和产品(pǐn)的优势、曾经获(huò)得的荣(róng)誉奖项、代理(lǐ)商(shāng)的(de)蜕变案例等值的宣(xuān)传的信息。这里的海报一定要根据摆放场地的尺寸来设计和制作,而(ér)不是(shì)随意的用一些既有(yǒu)的宣(xuān)传物料来拼凑。
产品堆头要(yào)堆的非(fēi)常(cháng)有气(qì)势,每个堆头的长宽高都(dōu)要堆出一(yī)定的距离,要让参会者一看就觉得很有视觉力(lì),忍不住要多看几眼。除此之外,还可以(yǐ)摆(bǎi)放一些派发的礼品等。产品堆头一(yī)定要把(bǎ)稳定(dìng)性(xìng)做好,摆放的(de)时候一定要仔细点。
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