对商界人士（shì）来讲，组织庆典与参加（jiā）庆典（diǎn）时，往往会各有多方面的（de）不同要（yào）求。庆典的礼（lǐ）仪，即有关庆典的礼仪规范，就是由组织庆（qìng）典（diǎn）的礼仪与参加庆典的礼仪等两（liǎng）项基本内容所组成的。

组（zǔ）织筹备一次庆典，如同进行生产和销售一样（yàng），先要对它作出一个总体的计划。商务（wù）人员如果受命完成（chéng）这一任务，需要记（jì）住两大要点：其（qí）一（yī），要体现出（chū）庆典的特（tè）色。其二，要安排（pái）好庆（qìng）典策划的具体内容（róng）。

毋庸多（duō）言，庆典既然是庆（qìng）祝（zhù）活动的一种形式，那么它就应当以庆（qìng）祝为中心，把每（měi）一（yī）项具体活动都尽可能组织（zhī）得热烈、欢快而（ér）隆重。不论是（shì）举行庆典的具体场合、庆典进行过程（chéng）中（zhōng）的某个具（jù）体场（chǎng）面，还（hái）是（shì）全体出席者的（de）情绪、表现，都要体现（xiàn）出红火、热闹、欢愉、喜（xǐ）悦的气（qì）氛。惟独如此，庆典的宗旨塑（sù）造本单位的形象，显示本单位的实（shí）力，扩大（dà）本单位的（de）影响（xiǎng），才（cái）能够真正地得（dé）以贯彻落实。

庆（qìng）典所具有的热烈（liè）、欢快、隆重（chóng）的特色，应当在其具体（tǐ）内容的（de）安排（pái）上，得到全面的体现。

（1）庆典策划：确定来宾及发（fā）放请柬；来宾组成：政府官（guān）员、地方实力人物、知名（míng）人士、新闻记（jì）者、社区公众代表、客户代表或特殊人物等。总之，来宾要具有一定的代（dài）表性（xìng）；发放请柬要求：请（qǐng）柬提前710天发放。重要来（lái）宾请柬发放后，组织者（zhě）当天（tiān）应电话致意。庆典头晚再（zài）电（diàn）话联系。

（2）设（shè）计庆典活动程序；一般程（chéng）序：主（zhǔ）持人宣布开典（diǎn）；介绍来（lái）宾；由组织的重要领导或来宾代表讲话；安排参（cān）观活动；安（ān）排座谈或宴会；邀请重要来（lái）宾留言（yán）或提字。

（3）落实致辞人和剪彩：；致辞人和剪彩人分己方和客（kè）方。己方为组织最高负责人，客方为（wéi）德高望重、社会地位较高的知名人士；选择致辞人和（hé）剪彩人应征得（dé）本人同（tóng）意。

（4）编（biān）写（xiě）宣传材料和（hé）新（xīn）闻（wén）通讯材（cái）料；列出庆典（diǎn）主题（tí）、背景、活动内容等相关材（cái）料，将材料装在特制的包装袋内发给来宾。对记者，还应在其材料中（zhōng）添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿（gǎo）件。

（5）庆典活（huó）动的接待工作；设置接待室。对所有来（lái）宾，都应热情接待，耐心（xīn）服务；对重要来（lái）宾，要由组织领导亲（qīn）自接待；他们的签到、留言、食、宿均应由专（zhuān）人（rén）负（fù）责。

在（zài）庆典（diǎn）的筹（chóu）备组织内（nèi），根据实际需要，下设（shè）若（ruò）干专项小组，分别针对如（rú）庆典、礼宾（bīn）、财务、会务等各专项负责，使权责清（qīng）晰明确。其中礼宾（bīn）组，最（zuì）为重要。