一、活动策划案初步策划和预算

活动（dòng）的特（tè）点 a.活（huó）动一（yī）旦开始就没（méi）有任（rèn）何弥补（bǔ）的机（jī）会b.墨菲法则: 可能会（huì）出错的问题就一定（dìng）会出错2.活动规（guī）模（mó）的（de）两个决定要素: 资（zī）金（jīn）和目（mù）标a.活（huó）动的费用你要做的第一件事是你准备（bèi）为活动花多少钱，把所有（yǒu）可能需要的东西都包括进（jìn）来，然后标出其中必须要列入的项目。b.活动的目（mù）的第二件需要考（kǎo）虑（lǜ）的是（shì）活动的（de）目的（de）,活动（dòng）必须有意（yì）义，不要将活动用作掩饰内部策略的花样（yàng）,你的目标将如何决定你如何制定（dìng）计划和举办活（huó）动。

二、成本的初步估算1.前期费（fèi）用a.邀请函住宿交通会（huì）场租金布置费用食品（pǐn）饮（yǐn）料摆花b.装饰音乐娱乐发（fā）言（yán）人舞台布（bù）置试（shì）听（tīng）设备灯光（guāng）特殊效果（guǒ）2.中间费用摄影师（shī）座位卡（kǎ）菜单礼品（pǐn）保险保安劳务费电费3.宣传费（fèi）用宣传材料（liào）庆典费用翻译费邮寄和手续费海关工（gōng）作人员的工资各种杂费

三（sān）、活（huó）动的目标1.会议（yì）a.提（tí）供产品或公司的最新信息办公室外（wài）的聚会交流观点（diǎn）b.需找解决现存问题的办法提（tí）出一些新产品提（tí）供培（péi）训2.公司（sī）活动a.答（dá）谢（xiè）员工（gōng）答谢客户答谢（xiè）供应商颁奖宴会提出新产品提高公众知名度b.供应商和本公司员工的聚会为本公司所倡议的（de）筹款活动（dòng）提（tí）供（gòng）支持（chí）提高品牌知名度c.里程碑式的纪念(50年庆典或者销售的关键时刻)3.大型会议a.汇集各（gè）类人物，交（jiāo）流信（xìn）息和观点（diǎn）推（tuī）出新产品表（biǎo）彰（zhāng）销售业绩b.员工、销售人员、供应（yīng）商、客（kè）户和商人见（jiàn）面的（de）机会

四、初步策划1.活（huó）动策划委员会或团队a.尽（jìn）量使成（chéng）员的技能和（hé）兴趣与他们的责任范围相匹（pǐ）配（pèi）b.与供应商打交道，必须制（zhì）定一个专门的（de）人与他们沟通c.避免不（bú）具备授权（quán）资格（gé）的人购买供应商的物品（pǐn）2.活动（dòng）类（lèi）型举办何种类型（xíng）的活动时，首先要清楚（chǔ）活动的目（mù）标客（kè）户3.时间要求a.虽然很（hěn）多细节不（bú）能确定，但在理想（xiǎng）状（zhuàng）态下（xià），你起码（mǎ）可以（yǐ）提前一年（nián）策划你的活动（dòng）b.列出你（nǐ）所需要的全（quán）部项目，规划（huá）出每个项目所（suǒ）要（yào）占的时间（jiān）c.行（háng）动（dòng）开（kāi）始就要考（kǎo）虑到你最终的目标（biāo），给自己足够的时间赢取最佳效果

五、构思1.构思是（shì）确保活动成功举行的一个重要（yào）因素，它引（yǐn）领你（nǐ）一步一步地想（xiǎng）象活动的全部过程，使你预先注意到那些（xiē）有（yǒu）潜在问题的（de）环节。2.尽（jìn）量把活动从头到尾构思一（yī）遍活动的目的是（shì）什（shí）么你将在（zài）一年（nián）中什（shí）么时候（hòu）举行活动？一星期中的哪一天、哪个时间？谁来参加活动、哪一（yī）种会（huì）场最为适合？你所（suǒ）举办的活动从（cóng）初（chū）期的（de）邀（yāo）请到后来的操作（zuò）都（dōu）必须真实地（dì）反映出公（gōng）司形象，同时（shí）也要反映公司的经营（yíng）方式（shì）和个人风格。