在生（shēng）活（huó）中，相信每（měi）个人都接（jiē）触过会议活动。会议（yì）活动的策（cè）划不（bú）可避（bì）免地出现错（cuò）误。这（zhè）里我们需要（yào）考虑到时间和（hé）人（rén）员，地点，以及（jí）会议的（de）主要（yào）内容等（děng）这些都是最基本的要素。如果（guǒ）会议（yì）活动（dòng）没有（yǒu）策划好，其影响（xiǎng）将（jiāng）会很大（dà）。那么，会议活动策划的基（jī）本要求是什么，应（yīng）该注意（yì）什么？以下（xià）分析：

1、会议活动目的（de）

会（huì）议（yì）活（huó）动目（mù）的的制定（dìng）需（xū）要对传播主体有一（yī）个精准的分（fèn）析。因此策划会议活动前，一定（dìng）要对企业形象（xiàng）现状进行诊断，从而为（wéi）选择的活动（dòng）目标和（hé）方法提供依据。一般来说，会议活动目（mù）标需（xū）服从（cóng）于树立企（qǐ）业形（xíng）象这一总（zǒng）体目标，且会议活动目标应明确、具体，具有可行性和（hé）可操作性。确（què）定（dìng）你的（de）目标意味着了解（jiě）如何选（xuǎn）择最（zuì）近和（hé）最（zuì）稳妥的（de）道路。

2、会议活动主题

会议（yì）活动主题是对会议活动（dòng）内容（róng）的高度（dù）概括，对整个会议（yì）活动（dòng）起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当（dāng），对会议活动（dòng）成效（xiào）影（yǐng）响极大（dà）。这个被精炼出（chū）的（de）主题具有唯一性、相关性和易于传（chuán）播（bō）性，能轻而易举（jǔ）地将活动推（tuī）向高潮，且任凭时光流逝，依旧鲜活如初（chū）。主题有（yǒu）多种表（biǎo）现方式，可以是一（yī）个口（kǒu）号，也可以是（shì）一句陈（chén）述或一个表白。会议活（huó）动主题（tí）设（shè）计看似简单，实非易事。一个好的（de）活动主题设计需（xū）要考（kǎo）虑三个因（yīn）素：

(1)会议活动目标（biāo），即活动（dòng）的主题必（bì）须与活（huó）动目（mù）标相一致，并能充分表（biǎo）现（xiàn）目（mù）标。

(2)会议（yì）信息特性，即活动主题的信息（xī）要独特新（xīn）颖（yǐng），有鲜明的个（gè）性，突出本次活动的特色。

(3)会议公（gōng）众（zhòng）心理，即活动主题要适应公众心理的需要，主（zhǔ）题要形（xíng）象（xiàng）动人，具有强烈的感召力。

3、参加会议活动对象

即对目标受众（zhòng）进行（háng）分析和定位（wèi）。会议活动是（shì）以（yǐ）不同的方针对不同的目（mù）标客户展开的，因（yīn）此只有确定了（le）目（mù）标客户，才能制定有效的（de）会议活动（dòng）方案。经（jīng）济条件、生活习（xí）惯、价值观念、利益要求等的差异都（dōu）会使目标客户群体呈现不同的特点。总之，对目标客（kè）户（hù）群体了解越彻底（dǐ），庆典目标就越有针对性，实行效果也就越好（hǎo）。

1、周密细（xì）致、程（chéng）序规范

会（huì）议方案要紧紧围绕（rào）大会总体（tǐ）的工作目标任务，明确会议日程（chéng）安排及（jí）各项议程（chéng）之间内在（zài）的逻辑关系，按照有关规（guī）定（dìng）和程序（xù）合理（lǐ）安排会议议程，使（shǐ）各（gè）场次会议能顺利衔接，使整体的会议（yì）安排周密细致、程序（xù）规范，避免出现死（sǐ）角和盲区。方案一（yī）般应（yīng）包括（kuò）会议（yì）名称、时间（jiān）地点（diǎn）、出（chū）席人员、会议任（rèn）务（wù）、议程、工作组（zǔ）设置及文件起草工作、会务（wù）秘书工作（zuò）、组织人事工作（zuò）、宣传报道工作、后勤服务（wù）工作、安全保卫工作分工安排等内容。

2、加强沟通，统筹（chóu）协（xié）调（diào）

一方面，要加强对上的沟通请示工（gōng）作。在组织筹备会议的过程（chéng）中，必须（xū）加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面（miàn），要（yào）加（jiā）强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展，是会务（wù）组织（zhī）部（bù）门与文件起草、组织（zhī）人（rén）事（shì）、宣传报（bào）道、后勤服务、安全保（bǎo）卫等部门密（mì）切配合、相（xiàng）互协作的结果，因此在会议筹备（bèi）期间，必须加强（qiáng）与（yǔ）上（shàng）述部门的横向沟通衔接工（gōng）作（zuò），合理（lǐ）调整工作（zuò）进度，加强配合，共同推进（jìn）筹备（bèi）工作全面有序进行。