会议策划与其他的发布会、年会策划比起来就是不一样的性质（zhì）和策划了。会议策划需有（yǒu）根据此次活动的主题（tí）和活动形式来营（yíng）造（zào）相应的气氛和布置。

会议活动是（shì）严肃的、隆重的，所以（yǐ）我（wǒ）们（men）如（rú）何能深入主题的（de）来突出这（zhè）些元（yuán）素的同时还（hái）能（néng）让大家（jiā）觉得活动的轻松和欢（huān）快呢?

首先我（wǒ）们要从会议活动策划的创意来突（tū）破。

这个创意与企业的形象是息息（xī）相关（guān）的（de），需要要凸出企业的文（wén）化特点，所以我们必须了解（jiě）到企业的人文特点、形象、实力、对（duì）社会造成（chéng）的价值等都需要，这些方面入手便唾手（shǒu）可得!

当然所有的活动（dòng）都是（shì）在了就活（huó）动预（yù）算的基础上来策划和（hé）设计（jì）的，了解预算的情况下就能更清楚的策划（huá）和（hé）实施（shī）了。

根据主办方的公司风（fēng）格来设定本次（cì）北京会议活动策划的特点（diǎn）和类别。所有的现场设备和布（bù）置物料也是根据客（kè）户（hù）的需求来设计的，所以前期一定要了解（jiě）客户（hù）的年龄层（céng）次和消费水平，根据这（zhè）些来（lái）判断客（kè）户的（de）喜好。

因为（wéi）一场活动办得成不成功取决于客（kè）户对（duì）这（zhè）场活动的满（mǎn）意（yì）度。

除（chú）此（cǐ）之（zhī）外，我（wǒ）们要弄清楚会议策划的活动（dòng）流程（chéng）和活动形（xíng）式，基本所（suǒ）有的会议活动都是（shì）需要桌椅（yǐ）和（hé）名牌的（de）。

当然也是需（xū）要根据活动形（xíng）式（shì）来定（dìng）桌椅的摆放形（xíng）式（shì），是需（xū）要（yào）圆桌型（xíng）的、还是舞台式、还（hái）是指挥式又或（huò）者是（shì）复合（hé）型（xíng）的等等。这些都（dōu）是需要根据主办（bàn）方的（de）要（yào）求来定的。

会议活动的签到（dào）模式和各个（gè）环节都是采取什么类型?预算富足的情况下可以使用当下流行的科（kē）技签到（dào）形式，有刷脸签（qiān）到、指纹签到、微信签到等（děng），后面的环节也是可（kě）以根据这（zhè）些签（qiān）到来进行抽奖环节。

活动中的节目也可以根据会议（yì）的主题来进行设计，增添一些活动（dòng）的气氛。

总（zǒng）之，会议方案要紧紧围绕大会总体的工作目标任务，明确会议（yì）日程安（ān）排及各项议（yì）程之间内（nèi）在的逻辑关系，按照有关规定和程序（xù）合理安排会议议程，使各场次会议能顺（shùn）利衔接，使整体（tǐ）的会议安排周密（mì）细致、程序规范，避（bì）免出现（xiàn）死角和盲区。

方案一般应（yīng）包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务（wù）、议程、工作组设置及文（wén）件起草工作（zuò）、会务秘书工作（zuò）、组织（zhī）人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工安排等内容。

在组织筹备会议的过程中（zhōng），不（bú）仅要加（jiā）强与本单（dān）位领导和上级领导的沟通请（qǐng）示工（gōng）作，还要（yào）加（jiā）强横向的沟（gōu）通衔接工作。

大型会议的顺利（lì）开展，是会务（wù）组织（zhī）部门与文（wén）件（jiàn）起草、组织人（rén）事（shì）、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互（hù）协作的（de）结果（guǒ），因此在（zài）会议筹备期间，必须加强与（yǔ）上述（shù）部门（mén）的横（héng）向（xiàng）沟通衔接（jiē）工作（zuò），合理调整（zhěng）工作进度，加强（qiáng）配合，共同推进筹（chóu）备（bèi）工作（zuò）全（quán）面有序进行。

01、活动方（fāng）案（àn）

活（huó）动策划涉及到的（de）三大核心问题（tí）：

做策（cè）划方案前需要关注以（yǐ）下（xià）几个重点问题，下面尖点人为您详细分析这几（jǐ）大要素（sù）。

活动目（mù）的

在做方案（àn）前需要对活动目的（de）的制定需要对传播主体有一个精准的分析。因（yīn）此策划活动前（qián），一定要对企业形象现状进行（háng）诊断，从（cóng）而为选择的活动目标和方法提（tí）供依据。

活动主题

活动主题是对活动（dòng）内（nèi）容的高度概括，对整个（gè）活动起着指（zhǐ）导作用。主题设计得是否精彩（cǎi）、恰（qià）当，对（duì）公众活动成效影响（xiǎng）极大。这个被精炼出的（de）主题具有唯一性、相（xiàng）关性和易于传（chuán）播性，能轻而（ér）易举地（dì）将活动推向高潮，且任凭时（shí）光流逝（shì），依旧鲜活（huó）如初。

活动对象

即对目（mù）标受众进行分析和定位（wèi）。活动是以不同的方针对不（bú）同的目标客（kè）户展（zhǎn）开的，因此只（zhī）有（yǒu）确定了（le）目标客户，才能制（zhì）定有（yǒu）效的活动方案。经济条件（jiàn）、生活习惯、价（jià）值观念、利益要求等的差（chà）异都会使目标客户（hù）群（qún）体（tǐ）呈现不同的特点。

方案（àn）需要包括：会议名称、时间、地点、模拟、主要内容、议程、拟出席领导、参会范（fàn）围、日程安排、文件（jiàn）材料目录、宣传报道、食宿行安排、安全保卫（wèi）、工（gōng）作班子组成及职责分工等。

02、预算控制

我（wǒ）们（men）都（dōu）知（zhī）道（dào），一（yī）场活（huó）动（dòng）的预算、资源、时间、目标等都是有明（míng）确限制的。因此先确（què）定预算，再（zài）制定（dìng）计划其实是相对稳（wěn）妥的办法。

确定必需成（chéng）本、来（lái）宾交通（tōng）及接待、场地费用和（hé）搭建、资料礼品的准备，纳入非必需成（chéng）本、表演（yǎn）和娱乐、主持人等。

03、活动方案

根据国家大型活动（dòng）实行申报备案制，举办大型活动前，承办单位（wèi）(或具体（tǐ）执（zhí）行（háng）单（dān）位)须提前20天（tiān）向当地公安机关及消防部门申报；申报同意后，由（yóu）承办单位(或具体执（zhí）行（háng）单位)向（xiàng）当地安监部门（mén）备案，同时由安监部（bù）门负（fù）责通报有关部门和单位。

提（tí）醒报备方案中需注意以下（xià）两个问题：

安排（pái）会场警卫和交通疏导

通知（zhī）相关部门（mén）做好会场今晚及交通疏导工作，防止会议过程中出现意（yì）外（wài）情（qíng）况。规（guī）模（mó）较大的（de）会议，由于到（dào）会车辆较多，要安（ān）排交警在会场（chǎng）附近（jìn）进行交通疏导。

电力保（bǎo）障

会前与供电部（bù）门（mén）沟通（tōng）联系，安排保电任务（wù），同（tóng）时安排（pái）会（huì）议场所进行内部检修。会议过（guò）程中还需安排（pái）专人值（zhí）班，以便应对突发情况。

04、媒体庆典

在邀请媒体的时候，需要（yào）事先清楚对方需求，是（shì）不（bú）是需要提供专用的设备车停（tíng）放处、需要（yào）可以铺设电缆（lǎn）的地方、媒体设备的接口是哪种等这些问题，如果需要私下（xià）采访，需（xū）要备（bèi）好房间供其使用。

05、预定会（huì）场

会议时间确（què）定之后，要立刻与会议场所联系沟通，预定会议室，并安排（pái）做好先期工作（zuò）。同（tóng）时需要预（yù）定（dìng）会（huì）议期（qī）间参会人员的用餐及住宿。

06、会议邀请

按照会议时间要求，落实登记与会人员，必要的进行电话核查、督（dū）促，统计汇总后向有关领导报告后向与会人员发出邀请。

07、人员安（ān）排及资料准（zhǔn）备

项（xiàng）目组一般包括：项目组（zǔ）长、策划（huá）、执行、设（shè）计、摄影摄像、礼仪、速（sù）记、同传等人员。在选择小组成员的时候，需（xū）明确小组成员工作职责，做到专人专项，从而提高（gāo）工作效率。

需要设定会议（yì）目标（biāo）与细致的会议议程。作为（wéi）会议（yì）的组织者，要对此次会议的目标和意义做（zuò）出清晰的判断（duàn）。根据需要实现的目标，对会议的节奏进行拆分，按照合理的逻辑去规划每一阶段（duàn）的议（yì）题。同时需要（yào）根据议程，对资料进行收集整理。包括出席证、列席证、工作（zuò）证、车辆通行（háng）证等证件的制作，需根（gēn）据会议主题（tí），从易于识别（bié）、方便管理、利于安排的原则设（shè）计（jì）制作。

08、会场布置

要从（cóng）会议（yì）性质、领（lǐng）导及嘉宾人（rén）数、主席台大（dà）小及方便领导入（rù）席等（děng）方面综合考虑，布置背（bèi）景板（bǎn）、易拉宝等（děng）活动物料。

编制座区图，摆（bǎi）放座签

根据统计整理后的与会人员名单，合理（lǐ）安排（pái）与会人（rén）员的会场座次，座区图和座签要反复进行（háng）核对，防止遗漏（lòu）、重复，防止出（chū）现错（cuò）别字（zì）。

检查音响和灯光

根据会（huì）议议程（chéng）安排话筒的数（shù）量和摆放位置，并（bìng）严格落实三检查：布置会场时（shí）检查；会前半小时检（jiǎn）查；会（huì）前十分钟检（jiǎn）查。

会议用车

大型会议活（huó）动（dòng），需要借用或租（zū）用（yòng）车辆。要安排专人负责车辆的召（zhào）集和调（diào）度（dù），车辆较（jiào）多时要（yào）编排乘车分（fèn）组，并对车辆（liàng）进行编号。

09、活动总结

活（huó）动结束后需要对这（zhè）次活动进行总结归纳从（cóng）而向客户或领导汇报。对于活动执（zhí）行过程中，需将出现的问题汇总并寻找出现问题的原因，避（bì）免下次（cì）类似的问题再次发生。活（huó）动并不（bú）是一项单一的工作，而是一（yī）个（gè）有计划的，以创造性的（de）方法（fǎ）解决复杂具体问题的（de）过程。但是所有（yǒu）这些过程都需（xū）要一个（gè）强有力的（de）执行，否则之前所做（zuò）的一切努力（lì）都是竹篮打水（shuǐ）一场（chǎng）空。

举（jǔ）办活动需要注意的问题还有很多，一场大型（xíng）活动找一个（gè）专业的活动策划（huá）公（gōng）司必不可（kě）少，尖点传媒专（zhuān）业致力于（yú）活（huó）动策划，尖点人以客户服务为（wéi）中心，以品（pǐn）牌塑造为核心，以活动（dòng）执行为（wéi）重心。细节的严格把控，活动流（liú）程的（de）完美衔接，以（yǐ）及各项工作的顺利执（zhí）行。全（quán）心结合（hé），全力以赴。选择尖点，就是选择成功（gōng）！