大（dà）型（xíng）晚会活动一般是找专（zhuān）业（yè）的（de）活（huó）动策划公司来策划和执行，一般企（qǐ）业是很少自己（jǐ）做的，因为（wéi）需要（yào）做（zuò）的事项太多，所以（yǐ）还不如找专业的公司，例如（rú）企业大型活动（dòng）中要准备的（de）工作就有资（zī）金（jīn）、设备（bèi）、节目、创（chuàng）意、宣传（chuán）、录制、舞美。一场大型晚会活动策（cè）划，想要让活动举办的圆（yuán）满成功，可（kě）以说是（shì）既（jì）费时又费（fèi）力，大（dà）家需要提前做的准（zhǔn）备（bèi）工作是非常多的，最为（wéi）重要的（de）是制定好晚（wǎn）会（huì）策划（huá）方案。下面我们就介（jiè）绍（shào）一下怎么（me）做（zuò）好（hǎo）大（dà）型晚会的（de）活（huó）动（dòng）策（cè）划和执行？

晚会（huì）活动提前（qián）方案思路

1、提出（chū）活动设想（xiǎng），明确活（huó）动（dòng）性质、目的和任务。

2、根据活动的设想（xiǎng），提出活动的初步计（jì）划。

3、初步拟（nǐ）定活动的（de）内容、规模（mó）大小，初步确定活动（dòng）的（de）地点和参加（jiā）人数。

4、根据初步活动的计划（huá）选（xuǎn）择活动的地点，并根据场（chǎng）所现实条（tiáo）件，决定场所布（bù）置。

5、初步确定参加活动的人选及选择方（fāng）法。

6、考（kǎo）虑（lǜ）所（suǒ）需辅助人员的人数及来（lái）源。

7、作出较为详尽的活动经费（fèi）预算。

晚会活动执行思路

一、在制定（dìng）晚会策（cè）划方案的时候，大（dà）家（jiā）首先需（xū）要确定好晚会的举办时间，并且要考虑好晚会的主题，并且要（yào）看下准备（bèi）时间是否足够（gòu）充裕等（děng）等。当（dāng）然，在进（jìn）行筹划的时候，还需要（yào）查看（kàn）下是否有其他工作或者（zhě）活动跟（gēn）晚（wǎn）会时间有（yǒu）冲突等等（děng）。

二、确定好主题之后，大家还（hái）需要做好预算（suàn）。要知道每一场晚会的打造（zào），不管所举办的晚会规（guī）模大小（xiǎo）如何（hé），都是（shì）需要有一（yī）笔（bǐ）资金去支持的，因为晚（wǎn）会上任（rèn）何（hé）一样东西都是需（xū）要（yào）花钱（qián）去购买，或者去租用。为（wéi）此，在做预算的时候（hòu），大家需要（yào）事无巨细（xì），把每一笔（bǐ）费用都落到（dào）实处。

三（sān）、不管（guǎn）晚会（huì）活动是在户外还是在室（shì）内举办，大家都需要提前选择到合（hé）适（shì）的（de）场（chǎng）地，因为（wéi）舞台的大小，观众席的空间安排等等都是需要提（tí）前（qián）考虑的。另外，为了能够给观众呈现（xiàn）出一成视觉和听觉上的精彩盛宴，作为策划者，必须要重视人员的安排，这里所说的人（rén）员安排，不仅仅是晚会方面的工作人（rén）员，还有节目（mù）演员，幕后人员以及治安维护人员等等。

第一步：初步策划 / 预算估计

初步策划（huá）：首先是（shì）你（nǐ）活动的目（mù）的是什么？造势策（cè）划执（zhí）行（háng）过（guò）多场500余人的活动，涉及接引、住宿、例会、晚宴、表（biǎo）演，等环（huán）节，此档次（cì）年（nián）会预算总（zǒng）费用在（zài）50W起步，大部分费用是场地的（de）住宿、例会餐饮。

预算：你要达到什么样（yàng）的效果？这个和你预算（suàn）有很大的（de）关系，预算多，能折腾（téng）的样式的也多，作为甲方你第一需要对（duì）接的（de）就是本公司负责人，再（zài）联系酒店和深圳会议策划公司做出（chū）阐（chǎn）述活动大（dà）概规模结（jié）合（hé）三方（fāng）建议估出大概预算上（shàng）报审批。

第（dì）二步：后勤人员组织和时间安（ān）排

做出具体工作职责表和时间进度（dù）表，留有足（zú）够的（de）时间准备，大型会议建议提前30天准备（bèi），给活动视觉设计留有（yǒu）足够的时间，并且通知深圳会议策（cè）划公司，把场地物料布置和表演部分外包出去。

一定要有（yǒu）书面执行方（fāng）案，总负（fù）责人，责任到人，定期例会通报进度。

第三步（bù）：酒店选址（zhǐ）

参考多家市（shì）内同档次酒（jiǔ）店，并逐一（yī）实（shí）地（dì）调研，建议参考交通便利（lì），离市中心区远的高档酒店；而且最好（hǎo）能（néng）试吃试住，酒店定好后（hòu）带深圳会议策划（huá）公司实地（dì）测量场地，并和公司（sī）行政部门确定（dìng）与会人员名单，交于深（shēn）圳会议策（cè）划公司设计邀请（qǐng）函（hán），并送出。

第四步（bù）：会议执行

提前（qián）一到两天（tiān）多开彩排（pái）会（huì）议，以及会议物料布置和与（yǔ）会（huì）用品采购（gòu），保证随时有问题随（suí）时有人解决，只要前期策（cè）划（huá）方案做的够详（xiáng）细（xì），中（zhōng）间执行环节不拖延，基本上没有（yǒu）太大问题。