安全（quán）是参（cān）加任何活动的前提，在策（cè）划活（huó）动的时（shí）候（hòu），很多人（rén）都习（xí）惯把安全预案放在后面策划，这是正常（cháng）的做法，也（yě）是策划（huá）中关键的（de）一步，为了（le）确保活动期间（jiān）不（bú）发生影响活动有序（xù）进行的事端，安保人员的安排也很有（yǒu）必要（yào），下面详细介绍活动策划需（xū）要注意哪（nǎ）些事项？安（ān）全预案有哪些？

1、时（shí）间上的协调

会议筹划人员与（yǔ）酒店或其他机构的协（xié）调对会议的（de）各项活动的顺利进行是很重要的，如果会（huì）议上午的活动没（méi）能按计划进行，那么似乎午餐也会与时问脱节，这些临时变化都（dōu）必须及时告知会议服务经理（lǐ），以使（shǐ）厨房（fáng）能按新的时问安排来调整行动。

2、娱乐安排

会议一般要为与（yǔ）会（huì）者及其（qí）随行人员安排一次或几次特（tè）别活（huó）动。特别活动可以是（shì）在会议正在召开（kāi）时组织与会人员进行的项（xiàng）目，也可以是会议期问专门安排的与会者及其（qí）随员共同（tóng）参加的活动。

3、了解与会者的身份

为与（yǔ）会者安排（pái）活动之前要了解他们的（de）身（shēn）份背景，他们（men）是否（fǒu）与去年的与会者一样，今（jīn）年新的与会者（zhě），可（kě）以为他们（men）安排以前成功的活动吗? 这都是（shì）需要注意的地方（fāng）。

4、在预算（suàn）内设计菜単（dān）

设计菜单时要考虑花（huā）在餐（cān）饮上的预算开支有多少，最好（hǎo）的办（bàn）法是和餐饮部（bù）经理、会议服务部经理（lǐ）、餐饮主管等仔细商（shāng）量，在选菜时还（hái）必须（xū）考虑与（yǔ）会议的既（jì）定目标和目（mù）的相（xiàng）符。

1、事件（jiàn）第（dì）一发现人应（yīng）及时向活动负责（zé）人汇报，并随时（shí）与上（shàng）级保持密切联系

2、对于各类（lèi）突发事件，应迅速判（pàn）断事件性质，根据事件性质（zhì），及时向部长汇报。

3、活动负责人要及时做好整个活动的调度（dù）和控制，稳定好现场（chǎng）的秩序，维护秩序人员不得（dé）擅（shàn）自脱离岗位，发生事故，及时各就各位，