一场年会(huì)的举办不(bú)仅是对(duì)公司这(zhè)一年来的表现作出总结,更(gèng)重要的是能够(gòu)团结员(yuán)工(gōng)之间(jiān)的凝聚力。那(nà)么你(nǐ)了解我(wǒ)们在进行年(nián)会策划的时候前(qián)期需要做(zuò)哪些方面的工作吗?下面为你详(xiáng)细介绍下会议策(cè)划(huá)有关于年会前期的工作需(xū)要做什么(me)?
一、初(chū)步确(què)定年(nián)会的性(xìng)质(zhì)
在确定了年会的确切主题后,会议公司仍然需要选择(zé)年会的性质,如娱乐休闲、企(qǐ)业发展、旅游娱乐(lè)、抽奖(jiǎng)等(děng)。每次年度会议的性质将影响(xiǎng)年度会议的作用和(hé)所需的预(yù)算资金。
二、阐明年会(huì)的主题和(hé)目的
年会的主(zhǔ)题和目的由公司(sī)类型决定。但是,销售企(qǐ)业会(huì)召集所(suǒ)有经销商(shāng)团队参(cān)加(jiā)年会,根据销售目标(biāo)对他们(men)进行表彰(zhāng)和鼓励(lì),并在提(tí)高凝聚力的同时提出新的(de)目(mù)标和新的(de)新年前景。
三、公司年(nián)度会议规划分工
计划年度(dù)会议后,有必要(yào)将工作分配给特(tè)定的(de)会(huì)议接待(dài)人员,以确保整个年(nián)度会议的开展和实施。主(zhǔ)要安排(pái)如下:
1、项目总体规(guī)划(huá)、过程控(kòng)制
2、会议公司应联系晚餐地点(diǎn)并安排餐饮内容(róng)。
3、年度会(huì)议材料(liào)准备、年度会议日程(chéng)安(ān)排
4、与场馆和酒店联(lián)系。
5、会议公司应联系晚餐地点并安(ān)排餐饮内容。
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