会议服务礼仪（yí）准备工作主要是说明在会议礼仪中要提前进行什么准备（bèi），才能确保（bǎo）会议的圆满进（jìn）行（háng），会议是洽谈商务、布（bù）置工作、沟通交流的重要方式，也是现代经济社会中一项重要的（de）商（shāng）务活动，会议礼仪（yí）贯穿于会议的筹备、组织、主持（chí）及参加等（děng）一（yī）系列环节中，对会（huì）议（yì）效（xiào）果（guǒ）有（yǒu）着直接的影响。

　　会议服务礼仪准备工作

　　一、组织（zhī）者的礼仪

　　1.及时（shí）发出通知、请柬

　　组织者须事先你好（hǎo）会议通（tōng）知，通知（zhī）上面（miàn）务必写（xiě）明会（huì）议主题、时间、地点及参加人员等内容。为了以示会议的隆（lóng）重或对与会（huì）者（zhě）的尊重，还（hái）可采取（qǔ）请柬的形式（shì），然而，无论是通知、还（hái）是请柬，须在会前的一周送（sòng）达或邮寄到与会者手中（zhōng），使参加会议（yì）的人有足够的时间准备。

　　2.备好（hǎo）会议（yì）资料

　　首先是列出会议的程序和日程安排（pái），即对会议（yì）的（de）各项活（huó）动按先后顺序排（pái）列好（hǎo），并且会议日程的安（ān）排（pái）要（yào）适（shì）当，注意张弛有度；其次，把领导（dǎo）的重（chóng）要讲（jiǎng）话或相（xiàng）关的文字资料（liào）打印，装订好，待开（kāi）会时发给每一位与（yǔ）会者。

　　3.布置好会（huì）场

　　组织好会场的布置工作，例（lì）如横幅、照（zhào）明（míng）、空调、麦（mài）克风、电脑投（tóu）影（yǐng）仪、电话（huà）、传真机等设施的设置和（hé）测试。

　　根据会议类型拜访长（zhǎng）方形、正方形（xíng）、椭圆形或圆形桌子，并按一定规（guī）则（zé）为与（yǔ）会者排好座次

　　准备号基本的会（huì）议用品，如（rú）便签纸、笔、资料袋（dài）等（děng）

　　做好饮品、茶水的准（zhǔn）备工作；

　　4.做好（hǎo）接待与会者的各（gè）项准备工作

　　首先是会前接站，即实（shí）现根据来宾的身份（fèn）、地（dì）位、规格及本企业的具（jù）体情（qíng）况制定接（jiē）待规格。其次，安排食宿，即（jí）根据（jù）客人的民（mín）族风俗、身份及要求，确定伙食（shí）标准、进餐方式、住宿环境。第三、安排返程（chéng），即了解了客人（rén）的返程（chéng）时（shí）间后，及早（zǎo）预订机（jī）票、车船票、安排送行人员和车辆。

　　二、主持人礼仪

　　会议服务礼仪之主持（chí）人礼仪（yí）

　　作为会议主持（chí）人应具有思维敏捷与清晰、分析概况能力、有耐心、善观察（chá）、善表达、富有幽默感（gǎn）、自制（zhì）力强、有（yǒu）协调（diào）能力、较（jiào）高的解决（jué）问题的（de）技巧等（děng）特性；同时，在主（zhǔ）持会议的过程（chéng）中应始终保持中立的态（tài）度，并站在（zài）无偏见的立（lì）场上，注意营造合适的会议气氛，或（huò）庄重、或（huò）幽（yōu）默、或沉稳、或（huò）活泼（pō）；控制会（huì）议主题和时间（jiān），鼓励参（cān）与，寻求反馈，特别是协（xié）调好与（yǔ）会人（rén）的关系，避（bì）免冲突。

　　三、参加者的礼仪

　　1.准时（shí）到会

　　宁可提前15分钟也不可迟到1分钟，并按（àn）照会议安排入座。

　　2.规范着装

　　男士（shì）应穿深色西装、打素色（sè）或条纹领带（dài）、配深色袜子和黑色皮鞋。女士则须（xū）穿深（shēn）色西（xī）装套裙、配肉色长筒或连裤式丝（sī）袜和黑色高跟或（huò）半高跟皮鞋。

　　3.言行得体（tǐ）

　　注意自己（jǐ）的身份、地位，扮（bàn）演好自己的角色（sè），力求言行举止自（zì）然得（dé）体（tǐ）、落（luò）落大方，切忌哗（huá）众取宠或（huò）喧宾夺主。

　　4.遵守纪律

　　在开会过程中，应集中（zhōng）精神、认真倾（qīng）听（tīng），做（zuò）好笔（bǐ）记，不要做（zuò）出（chū）一些实力（lì）的行为，如随意走动，与（yǔ）别人窃窃私语（yǔ），打哈欠等（děng）。同时，在开会期间，有（yǒu）急事需提前退场，应与会议（yì）组织者打招呼，说明理由，征得同意（yì）后（hòu）再离开。