说到会议(yì)发言者我(wǒ)们都会想到主(zhǔ)持人、领(lǐng)导者、演讲嘉宾等(děng)等。其实在会议中无论是什么(me)角色的发言者,都在会议中发挥着关(guān)键作用。除了主持人和领导发言之(zhī)外,嘉宾发言也(yě)尤为重要。因此正确的(de)选择合适的发言者将会对会议的效(xiào)果产生巨(jù)大的影(yǐng)响。
那么要(yào)如(rú)何挑选(xuǎn)合适(shì)的发言人呢?其实,挑(tiāo)选发言人的工作从当初制(zhì)定会议(yì)的(de)目的和目标的那(nà)一刻就开始了。对于不同性质的会议来说,挑选会议发言者的要求也是(shì)不一样的。会议(yì)发言人(rén)基(jī)本(běn)上可以分为两大类:职业发言(yán)人和志(zhì)愿发言人(rén)。
如果是展览会的话,由(yóu)于只有为数(shù)可数的几次全体大会(huì),所以要求发言人的人数不会太多,工(gōng)作相对也就容易(yì)些。如果是教育性的会议(yì),那(nà)么(me)全体大会(huì)和分(fèn)会(huì)就会(huì)比较多(duō),要求的发言(yán)人人数也相(xiàng)应增多(duō)。所以说不同(tóng)的(de)会议对发言人的要求(qiú)也(yě)不同。可以通过以下几个方面正确的(de)选择(zé)合适的发言人:
会议策划者可(kě)以通过专(zhuān)门的演讲者机(jī)构或协会寻找(zhǎo)职业演讲人。演讲者协(xié)会是职业演讲人的经纪公司或代理商。他们在收取一定的费(fèi)用(yòng)后就可以根(gēn)据(jù)你的需要帮你找到合适的(de)人选。
在初步选定演讲(jiǎng)人名单后(hòu),要对(duì)演讲人的(de)资格(gé)进行一些调查(chá)、了解。如果你要(yào)寻找一位具有煽(shān)动力的(de)演讲人,那么最好看(kàn)一下他(tā)的(de)演讲录(lù)像,因为演讲者的演说技(jì)巧与演讲内容比较起来,如果(guǒ)不能说更(gèng)重要,恐怕也是(shì)同等(děng)重要。作为会议(yì)策划者(zhě),你需要做好自己的功课(kè),深入细致地进行(háng)研(yán)究和分析。
另外(wài),你还可以请演讲者(zhě)协会来(lái)帮助挑选(xuǎn)演讲(jiǎng)人。在某些情况下,考虑到预算或(huò)质量(liàng)等原因,志(zhì)愿演讲者也不失(shī)为好的人选(xuǎn)。如果志(zhì)愿演讲(jiǎng)者演讲内容丰富、有一定的演(yǎn)讲(jiǎng)经验并了(le)解与会(huì)者的(de)需要(yào),选(xuǎn)用他们没有什么(me)不好。当然,有一点需要注意,即(jí)必须了(le)解(jiě)他们属于哪个类型。一般说来,志愿(yuàn)演讲(jiǎng)者可能是(shì)某个领域的专(zhuān)家或知识渊(yuān)博的学者,但由(yóu)于缺乏一(yī)定的演讲技巧,演讲(jiǎng)的效果可能会因之(zhī)而打一些(xiē)折扣,因此需要你自己慎重选(xuǎn)择。
发言人(rén)一(yī)旦确定之后,就(jiù)要(yào)立刻和他(tā)们沟通并保持联(lián)系。在(zài)会议中,不仅是主要发言人重要,每一个发言人(rén)都非常重要。或许主(zhǔ)要(yào)发言人演讲(jiǎng)非常精彩,但是如果另外30个发言人中有(yǒu)一个演讲失败的话(huà),那与会者恐怕(pà)记(jì)住最多的是这个失败的发言人。所以,会(huì)议策(cè)划人员在(zài)挑(tiāo)选发(fā)言人时必须格外谨(jǐn)慎。
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