公司的宣传，新品的发布都（dōu）不离（lí）开新（xīn）闻发（fā）布会，新闻发（fā）布会是公关营销的有利武器，新（xīn）闻发布会既有利（lì）于引导社会（huì）舆论，又有利于在组织社（shè）会（huì）公众（zhòng）中（zhōng）树立（lì）良（liáng）好的（de）形象，它（tā）不仅能传递信息，还能给媒体（tǐ）人（rén）员提（tí）供体验（yàn）和感受（shòu）的传播活动（dòng）。要举办好一场新闻发布（bù）会，让新闻发布（bù）会（huì）取得预期（qī）的效果甚至超过预期，我（wǒ）们必须要知（zhī）道新闻发（fā）布会的几（jǐ）大（dà）要点（diǎn），对新闻发布会流程进行良好的管（guǎn）理。

新闻发布会流程8大（dà）要点

 

一、确定新（xīn）闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事（shì）项：与（yǔ）希（xī）望发布事件（jiàn）日期相配（pèi）合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注（zhù）意避免与重大新闻事件撞车。该（gāi）步骤应在正（zhèng）式新闻（wén）发布会前20天完成，最迟15天，并在（zài）邀请函发布前预定会场，否（fǒu）则会影响下一（yī）步工作。 

二、确定组织者与参与人员（yuán），包括广告公（gōng）司、领导（dǎo）、客户、同行、媒体记者（zhě）等，与新闻发布会（huì）承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详（xiáng）细邀请名单、会议议程、时间表、发布会（huì）现场布置方案等。 注意事项（xiàng）：该步骤主要由（yóu）主办者提（tí）出要求，承办者具体负责。

 

三、按照邀请名（míng）单，分工合（hé）作发送邀请函和请柬，确保重要（yào）人员不,因（yīn）自身安排不周而（ér）缺席发布会（huì）。回收确认信息，制定参会详细（xì）名单（dān），以便下一（yī）步（bù）安排。 注（zhù）意事项：该步骤一定要计划周密（mì），有（yǒu）专人负责，适当放（fàng）大邀（yāo）请名单，对重要人物（wù）实施公关和追（zhuī）踪，并预（yù）备（bèi）备（bèi）用（yòng）方案，确（què）保新闻发布会（huì）参（cān）与人的数（shù）量和质量。

 

四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和（hé）接（jiē）待（dài）人（rén）员并进行培训（xùn）和（hé）预演。设计背板，布（bù）置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放（fàng）映设备，新闻（wén）发布（bù）会主持词，领（lǐng）导的新（xīn）闻发布会（huì）发言稿，新闻（wén）发布会会后媒体新（xīn）闻通稿，现场的音乐选择、会议（yì）间隙（xì）时间（jiān）的娱乐安排等。

 

五（wǔ）、正式发布会前提（tí）前一到两个小（xiǎo）时，检查（chá）一（yī）切（qiē）准备工作是否就（jiù）绪，将会议议（yì）程精（jīng）确（què）到分钟，并制定意外情况补救（jiù）措施（shī）。 

  

六（liù）、按计（jì）划开始发布会，发（fā）布会程序（xù）通常为来（lái）宾签到（dào）、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议（yì）议程进行、会后（hòu）聚餐交流、有特别公（gōng）关（guān）需求的人员的个别活动。 

 

七（qī）、监控新闻发布会媒（méi）体发布情况，整（zhěng）理发布会（huì）音像（xiàng）资料、收集（jí）会议剪报，制作发布会成果（guǒ）资料集（包括来宾名单、联系（xì）方式整理（lǐ），发布会各媒体报导（dǎo）资料集，发布（bù）会总（zǒng）结报告等），作为企业市场部资（zī）料（liào）保存，并可在此基础上（shàng）制作（zuò）相应的宣传资料。

 

八、评测新闻发布会效果，收集（jí）反馈信息，总结经验。